Description
Notre firme, Joly Riendeau et Associé Inc. (JRA), société de comptables professionnels agréés dédiée aux besoins des petites et moyennes entreprises, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) afin de bonifier notre équipe !
Ce rôle indéfectible tenu par le professionnel de JRA auprès de la PME lui a permis de se construire une solide réputation auprès des institutions financières, des sociétés de capitaux, des agences gouvernementales et des professionnels d’affaires.
Les programmes de formation continue et l’incessante quête d’un service hors du commun poussent les professionnels de JRA à prodiguer des conseils d’une justesse élevée, ceux-là même que les dirigeants de PME sont en droit de recevoir.
Dans son bureau établi en Estrie, l’équipe d’une quarantaine de personnes compte une dizaine de gestionnaires de comptes, de fiscalistes et de conseillers qui présentent un bagage de plusieurs années de pratique auprès de la PME.
Description du poste
- Agir à titre de support pour l’équipe fiscale
- Administrer le portail clients (signatures, etc.)
- Générer des numéros d’entreprise et des numéros de taxes (fédéral et provincial)
- Gérer la boite courriel dédiée aux impôts
- Sortir et effectuer le suivi des avis de cotisation
- Préparer et mettre à jour des organigrammes
- Assurer le suivi des envois postaux
- Obtenir les autorisations d’accès ARC-RQ
- Veiller à la gestion et à la transmission des TED T1 / T3 et T5
- Préparer différents formulaires fiscaux (CDC, roulement, lettres de fusion, etc…)
- Numériser et classer des documents dans les dossiers respectifs
- Communiquer avec les clients et les instances gouvernementales (fédéral et provincial) par téléphone et/ou courriel
Exigences
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée, en comptabilité ou domaine lié (un atout)
- Un minimum de deux ans d’expérience pertinente
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc) et des outils web tels ; plateformes de partage et de traitement de fichiers informatiques
- Connaissance de l’impôt des particuliers et/ou des sociétés (un atout)
Compétences recherchées
- Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite
- Habileté à établir les priorités et de mener plusieurs tâches simultanément
- Faire preuve d’autonomie et de rigueur
- Souci du travail bien fait
Avantages
- Une équipe qui priorise l’équilibre personnel de ses professionnels et un accomplissement individuel à travers leur carrière et leurs intérêts personnels ;
- Une rémunération compétitive ;
- Une équipe dynamique et mobilisée par la recherche de solutions adaptées et efficaces pour ses clients ;
- Toute l’autonomie nécessaire pour réaliser efficacement les mandats qui vous sont confiés tout en profitant du support des autres membres de l’équipe ;
- Une semaine de base de 37 ½ heures ;
- Des heures flexibles ;
- La possibilité de faire du télétravail selon la politique du cabinet ;
- Une assurance médicale collective payée à 100 % par l’employeur ;
- Congés de la famille et congé mobile ;
- Un régime de REER collectif progressif selon le nombre d’année d’expérience ;
- Un compte de soins de santé et télémédecine.
Nous invitons toutes personnes intéressées à faire parvenir leur curriculum vitae à l’attention de Madame Sabrina Vermette, Directrice des ressources humaines, à l’adresse courriel suivante : rh-jra@jolyriendeau.com
