Adjointe administrative
L'Académie de la Vente
Sherbrooke,QC- Salaire 23.00 à 25.00 $ par heure selon l'expérience
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40.00 h - Temps plein
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Emploi Permanent
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Quart de Jour
- Publié le 3 octobre 2024
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1 poste à combler dès que possible
Description
Relevant du Directeur des opérations, l'Adjoint(e) administratif(ive) à la réception a comme principale mission de servir la clientèle qui se présente dans leur bureau.
TÂCHES
-Prendre les appels entrants de l'entreprise.
-Responsable de l'accueuil des clients dans le bureau.
-Facturation des bons de travail journaliers. (ventes d'équipements, pièces et accessoires)
-Support administratif à l'équipe du bureau.
-Créer les clients dans le logiciel comptable (Acomba-Servex) ainsi que du dossier papier du client à partir de la demande d'ouverture de dossier complétée.
-Procéder à la validations des informations contractuelles reçues du client et s'assurer qu'elles sont complètes.
-Responsable de l'inventaire des fournitures de bureau. (la gestion et les commandes)
-Responsable des envois postaux.
-Supporter au quotidien les équipe du Service, des Achats et de l'Inventaire lorsque demandé.
-S'occuper de tout ce qui est question de la facturation avec les clients pour leurs contrats/factures.
EXIGENCES
-3-5 ans d'expérience dans un poste similaire.
-Bilingue à l'écrit comme à l'oral. (français et anglais)
-Bien connaître Acomba/Servex. (un atout)
-Connaissance du logiciel Microsoft office.
-Bonnes aptitudes informatiques.
-Sens des priorités, organisation et minutie.
-Excellente capacité interpersonnelle.
-Enthousiasme, l'autonomie et la débrouillardise développés.
REQUIS
-Communication hors pair
-Habileté de travailler en équipe.
-Capacité de résoudre les problèmes avec rapidité.
-Rigueur et capacité décisionnelle.
***L'utilisation du genre masculin ne vise qu'à alléger le texte. Cette entreprise souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et de confidentialité.***
Environnement de travail
Compétences recherchées
-Compétente
-Structuré
-Acomba
-Servex
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Professionnel
DEP
Terminé
3-5 années
Fr : Avancé
En : Débutant
Fr : Avancé
En : Débutant
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