Relevant du vice-président commercialisation, l’adjoint(e) exécutif(ve) joue un rôle stratégique clé dans l’organisation et l’optimisation des activités du département des ventes. Il/Elle assure une gestion proactive et agit comme un levier d’efficacité pour la direction en facilitant la coordination des opérations, la gestion de l’information et l’analyse des performances commerciales. En plus de ses responsabilités administratives, l’adjoint(e) soutient activement le Vice-président dans la planification stratégique, l’analyse des ventes et la préparation des rencontres avec les parties prenantes internes et externes. Il/Elle veille à la fluidité des communications et contribue à l’alignement des initiatives commerciales avec les objectifs de l’entreprise.
Ce que tu gagnes à travailler chez nous:
- Bonus de performance : jusqu'à 10% du salaire annuel
- Assurances collectives : Couverture à 50%-50%, incluant médicaments et professionnels de la santé
- Télémédecine : Accès à des consultations médicales à distance pour toute la famille
- Régime de retraite : Participation de l’employeur
- Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF)
- Avantages supplémentaires : Rabais sur planchers et granules, prime de référence
- Faites partie d’une équipe engagée et collaborative
- Développez vos compétences dans un cadre professionnel et convivial
Principales responsabilités:
- Soutien stratégique et analytique
- Préparer et analyser les rapports de ventes afin d’identifier les tendances, opportunités et défis du marché;
- Élaborer des synthèses et des recommandations stratégiques pour aider à la prise de décision;
- Collaborer avec les directeurs des ventes pour assurer une cohérence dans le suivi des objectifs et des indicateurs de performance;
- Participer à l’élaboration des plans de développement des ventes et au suivi des initiatives commerciales;
- Coordonner et structurer la préparation des rencontres clients (analyse des performances, stratégies de pénétration, suivi des engagements).
- Gestion et coordination exécutive
- Gérer l’agenda du Vice-président et assurer une organisation optimale de son temps en fonction des priorités stratégiques;
- Planifier et organiser les réunions de direction et les rencontres stratégiques (ordre du jour, convocations, procès-verbaux, suivi des actions);
- Gérer la logistique des visites des clients, y compris l'hébergement, le transport, les visites d'usines, les présentations et les repas.
- Gérer et filtrer les communications électroniques pour assurer une priorisation efficace des demandes;
- Assurer la liaison entre les différents départements pour fluidifier la circulation des informations essentielles à la direction commerciale.
- Gestion administrative et projets spéciaux
- Superviser le bon fonctionnement du département en veillant à un environnement structuré et efficace;
- Coordonner les suivis des dossiers liés à la gestion de la performance et des rémunérations variables (commissions);
- Appuyer la direction dans l’organisation des événements corporatifs, salons et conférences en collaboration avec l’équipe des ventes;
- Soutenir l’équipe des ressources humaines sur certaines initiatives internes (organigrammes, reconnaissance des employés, etc.);
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et commerciaux.
Résultats attendus
- Amélioration de l’efficacité opérationnelle et stratégique du département des ventes;
- Support optimal aux décisions du Vice-président grâce à des analyses précises et des recommandations pertinentes;
- Gestion proactive des priorités et des initiatives commerciales;
- Coordination fluide et efficace entre les équipes internes et externes;
- Amélioration de la gestion documentaire et des communications exécutives;
- Respect des délais et qualité des livrables (rapports, présentations, analyses).
