Commis comptable

Les Ateliers Beau-Roc Inc. fabrique et met en marché plusieurs modèles de bennes basculantes sur mesure pour camions, destinés au Canada et aux États-Unis.

Sommaire du poste : Sous la supervision de la Contrôleure aux finances, le titulaire du poste doit s'assurer de réaliser l'ensemble des tâches en lien avec le bon fonctionnement des aspects administratifs et financiers de l’entreprise.

• Mettre à jour les données du logiciel de gestion de la main d’œuvre Synerion journalièrement;
• Enregistrer les profils des nouveaux employés dans le lecteur numérique;
• Préparer les documents de gestion de paie hebdomadairement sur la plateforme de gestion Nethris;
• Compiler des données et produire des rapports en lien avec la paie;
• Assurer un suivi des dossiers et identifier les irrégularités en fonction des normes administratives ou légales;
• Appliquer avec rigueur la convention de travail et les ententes salariales dans le contexte du traitement de la paie;
• Répondre aux questions des employés ou des gestionnaires sur la paie;
• Réunir, classer et assembler les bons de commande, les bons de réception et les factures des fournisseurs;
• Effectuer les recherches et le suivi des documents avec les autres départements;
• Entrer les factures dans le système comptable Acomba;
• Produire les paiements de fournisseurs de façon hebdomadaire;
• Analyser les rapports de dépenses et des cartes de crédit de la compagnie;
• Voir au respect des politiques de contrôle interne;
• Enregistrer les ventes et les encaissements au système comptable;
• Effectuer l’analyse et le suivi de certains postes comptables;
• Effectuer les démarches nécessaires pour l’acquisition de fournitures;
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur.