Description
Travailler chez LJV CPA signifie bien plus que de travailler pour un simple cabinet comptable. La jeunesse de notre équipe apporte un vent de fraîcheur ainsi qu'une touche humaine à tous les projets de nos collaborateurs. Nous sommes un cabinet à l'écoute de sa clientèle, toujours à la disposition et à la hauteur de ses gens et également en mesure d'offrir un service personnalisé, compréhensible et prévisible.
Le cabinet comptant désormais plus de 50 professionnels est en pleine croissance et nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Joins-toi à nous !
En intégrant notre équipe, plusieurs avantages s’offrent à toi!
- Horaire allégé durant la période estivale ;
- Un accès à une gamme complète d'assurances collectives ;
- Un accès à des avantages sociaux sur mesure à tes besoins ;
- Un accès direct aux associés qui te feront évoluer professionnellement ;
- Un employeur qui a à cœur la santé et le bien-être de son équipe ;
- La chance de contribuer au succès du cabinet et à son développement ;
- Salaire compétitif ;
- Heures supplémentaires rémunérées ;
- De la formation continue.
Responsabilités
L’adjoint(e) administrative s’occupe de divers aspects de l’administration des dossiers. Elle/Il a un grand sens de l’organisation afin d’effectuer le suivi et classement des dossiers, de bien connaître les types de demandes des clients et d’y répondre efficacement.
Ces tâches administratives requièrent de la rigueur ainsi qu’un excellent sens de la communication avec les différents intervenants.
- Prendre en charge la gestion documentaire des documents entrants ainsi que ceux transmis aux clients via notre portail ;
- Accompagner les clients dans l’obtention des autorisations et de la documentation nécessaires à l’ouverture des mandats du cabinet (audit, compilation, impôts, etc.) ;
- Imprimer les états financiers ainsi que les déclarations fiscales et prendre un rendez-vous pour l’associé, si nécessaire ;
- Assurer la mise à jour continue des informations des clients dans la base de données et classer adéquatement la documentation ;
- Répondre aux demandes des différents intervenants et en assurer le suivi ;
- Veiller à la gestion et à la destruction sécurisée des documents ;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée au volet administratif.
