Billing Analyst

Les candidats référés ne doivent pas postuler directement pour ce poste.

Toutes les références de candidats doivent d’abord être soumises dans Workday par un collègue de Loblaw actuel.

L’utilisation du masculin à pour but d’alléger le texte

Venez faire votre différence dans les communautés à travers le Canada, où l'authenticité, la confiance et l'établissement de liens sont valorisés - alors que nous façonnons l'avenir du commerce de détail au Canada, ensemble. Notre position unique en tant que l'un des plus grands employeurs du pays, celle associée à notre engagement à avoir un impact positif sur la vie de tous les Canadiens, viens offrir à nos collègues une gamme d'opportunités et d'expériences pour aider les Canadiens à Vivre Bien, Vivre Pleinement.

Chez Les Compagnies Loblaw Limitée, nous réussissons grâce à la collaboration, à l'engagement et nous plaçons la barre haute pour nous-mêmes et ceux qui nous entourent. Que vous débutiez votre carrière, que vous réintégriez le marché du travail ou que vous recherchiez un nouvel emploi, votre place est avec nous.

Loblaw Advance - Billing Analyst

• Toronto, Canada
• Full-Time

Company Description

Come make your difference in communities across Canada, where authenticity, trust and making connections is valued - as we shape the future of Canadian retail, together. Our unique position as one of the country's largest employers, coupled with our commitment to positively impact the lives of all Canadians, provides our colleagues a range of opportunities and experiences to help Canadians Live Life Well®.

At Loblaw Companies Limited, we succeed through collaboration and commitment and set a high bar for ourselves and those around us. Whether you are just starting your career, re-entering the workforce, or looking for a new job, this is where you belong.

Loblaw Advance™ drives brands forward. We are unlocking Loblaw’s exclusive purchase pattern data, customer intelligence, and millions of daily connections with shoppers to drive growth for our business partners. Backed by both the country’s leading grocery and pharma retailer, and the nation’s leading loyalty program, PC Optimum ™, we have a unique set of assets to help consumer brands reach customers and grow their retail business more effectively. Our dynamic team bridges loyalty, media, product, analytics, insights and strategy disciplines for integrated planning that empowers our own brands and those of our partners to reach Canadian customers at the right time, in the right way.

At Loblaw Advance™, we’re always innovating to stay on the leading edge of a fast-evolving industry. We seek great people who share our principles of authenticity, curiosity, trust, and collaboration. You will get to work with some of the best minds in the industry and have the support of in-house world-class technologies to create solutions our customers will love. We’re able to keep innovating because our colleagues are passionate about their work and excited about the future of retail and media. Come help shape this growing business with us!

Job Description

We are looking for a Billing Analyst to be a key member of our Loblaw Advance Finance Team. You are primarily responsible for supporting the Accounts Receivable activities to ensure Loblaw Advance is paid in a timely manner. In addition, provide business support and financial counsel as it relates to month end, quarter end and forecasting activities to internal and external clients. You will play an active role in maintaining the integrity of the management reporting by ensuring strong financial analysis and the strict application of policies and procedures. You should be prepared to acquire a significant understanding of business unit activities such that you can identify opportunities to provide value-added business support to the management team.

Key Responsibility Areas

• Provide support in multi-facet areas of Media Finance:
  • Prepare and issue invoices for products and/or services rendered to clients
  • Manage the Accounts Receivable process and implement collection strategies including timely follow-up on outstanding invoices and collections
  • Manage the Accounts Payable process and ensure respective items line up with respective Accounts Receivable items
  • Ensure accuracy and compliance with billing policies and procedures
  • Client and Vendor/Partner questions or issues related to billing
• Prepare and maintain billing records, documentation, and reports related to aging accounts
• Support month-end-related tasks and ensure requests are entered and completed through the media billing system, Advendio
• Work with EBS and Senior Finance Analyst teams to identify and resolve billing-related issues
• Support the media finance reconciliation process of accounts with a view to credit and debit adjustments
• Coordination and maintenance of Insertion Orders, process and procedures, billing approvals with External and Inter-company partner(s)
• Analyze billing data to identify discrepancies, trends, and opportunities for process improvements
• Prepare reports on billing metrics for management review
• Work closely with the finance and sales teams to ensure accurate billing and resolve issues
• Collaborate with other departments to gather necessary information for billing purposes
• Identify and recommend process improvements to enhance billing efficiency
• Stay updated on industry best practices and changes in billing regulations
• Assist in internal and external audits as needed
• Prepare ad-hoc reports for internal and external client(s)

Qualifications

• Bachelor’s degree in Finance, Accounting, or related field (preferred)
• Previous experience in billing, finance, or accounting roles
• Strong analytical and problem-solving skills
• Excellent attention to detail and organizational abilities
• Ability to focus on details and follow through a high volume of transactions
• Understanding of financial accounting principles
• Experience in a financial management or reporting role in Advertising, Media and/or Marketing organization considered an asset
• Experience working with Canadian Industry tools for media buying and financial operations role and related systems such as Salesforce or Advendio considered an asset

Notre engagement envers la durabilité et l'impact social est un élément essentiel de notre façon de faire des affaires. Nous concentrons notre attention sur les domaines où nous pouvons avoir le plus grand impact. Notre approche de la durabilité et de l'impact social repose sur trois piliers - l'environnement, l'approvisionnement et la communauté. Nous recherchons constamment des moyens de faire preuve de leadership dans ces domaines importants. Nos valeurs ÊTRE - Engagement, Tient à coeur, Respect et Excellence - guident toutes nos prises de décision et prennent vie à travers notre culture bleue. Nous offrons à nos collègues des carrières progressives, une formation complète, de la flexibilité ainsi que les nombreux avantages compétitifs - voici quelques-unes des nombreuses raisons pour lesquelles nous sommes classés au palmarès des meilleurs employeurs du Canada, au palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada, au palmarès des employeurs les plus verts au Canada et au palmarès des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada.

Si vous ne savez pas si votre expérience correspond à toutes les exigences ci-dessus, nous vous encourageons à postuler quand même. Nous recherchons des perspectives de candidatures variées, qui incluent des expériences diverses que nous pouvons ajouter à notre équipe.

Nous nous concentrons depuis longtemps sur la diversité, l'équité et l'inclusion, car nous savons que cela fera de notre entreprise un meilleur lieu de travail et de magasinage. Nous nous engageons à créer des environnements accessibles pour nos collègues, candidats et clients. Les demandes d'aménagement en raison d'un handicap (qui peut être visible ou pas, temporaire ou permanent) peuvent être faites à n'importe quel stade de la demande et de l'emploi. Nous encourageons les candidats à faire connaître leurs besoins en matière d'accommodation afin que nous puissions offrir des opportunités équitables.

Veuillez noter:
Les candidats âgés de 18 ans ou plus doivent effectuer une vérification des antécédents criminels. Les détails seront fournis lors du processus d’embauche.