Executive Assistant - (20 month contract)

Les candidats référés ne doivent pas postuler directement pour ce poste.

Toutes les références de candidats doivent d’abord être soumises dans Workday par un collègue de Loblaw actuel.

L’utilisation du masculin à pour but d’alléger le texte

Venez faire votre différence dans les communautés à travers le Canada, où l'authenticité, la confiance et l'établissement de liens sont valorisés - alors que nous façonnons l'avenir du commerce de détail au Canada, ensemble. Notre position unique en tant que l'un des plus grands employeurs du pays, celle associée à notre engagement à avoir un impact positif sur la vie de tous les Canadiens, viens offrir à nos collègues une gamme d'opportunités et d'expériences pour aider les Canadiens à Vivre Bien, Vivre Pleinement.

Chez Les Compagnies Loblaw Limitée, nous réussissons grâce à la collaboration, à l'engagement et nous plaçons la barre haute pour nous-mêmes et ceux qui nous entourent. Que vous débutiez votre carrière, que vous réintégriez le marché du travail ou que vous recherchiez un nouvel emploi, votre place est avec nous.

We seek a dynamic and motivated Executive Assistant to provide professional support to our Vice Presidents at the Brampton office. In this role, you will play a key part in assisting with the execution of programs, presentations, and initiatives that contribute to the company’s growth, while managing and coordinating a diverse range of tasks for the team. With exceptional communication, negotiation, and influencing skills, you will represent the team with professionalism and efficiency, both internally and externally, while working with a variety of stakeholders.

• Provide comprehensive administrative assistance to Vice Presidents, managing daily schedules, appointments, and travel arrangements (local, national, and international as needed).
• Oversee the preparation, tracking, and completion of various requests and paperwork, including expense reports, while handling correspondence and emails.
• Compile, design, and review materials for PowerPoint presentations.
• Organize, plan, and coordinate meetings, seminars, and conferences, ensuring all necessary materials and catering are arranged.
• Act as a liaison between internal and external stakeholders at all levels, following up and ensuring smooth communication.
• Use sound judgment to screen, prioritize, and respond to incoming calls, emails, and inquiries.
• Engage with senior executives and their assistants across the organization with professionalism and confidentiality.
• Coordinate and manage client events, workshops, team meetings, and training sessions.
• Facilitate new hire setups, internal transfers, and terminations.
• Continuously seek ways to improve the department's administrative processes and adopt a mindset focused on efficiency and growth.
• Prepare and reconcile expense reports, credit card statements, and reimbursements.

• Minimum of 5 years of experience in administrative roles supporting executives.
• Previous experience in a large corporate environment is preferred.
• Proficient in Microsoft Office Suite, particularly Outlook, Excel, Word, and PowerPoint.
• Strong interpersonal, organizational, and communication skills (both written and verbal), with the ability to manage multiple tasks in a fast-paced environment and adapt to change.
• Self-motivated and able to work independently with minimal supervision.
• Excellent judgment and problem-solving abilities.
• Professionalism and the ability to interact effectively with all levels of the organization as well as external contacts.
• Proven ability to manage multiple priorities in a fast-paced setting.
• Familiarity with business, personal, and social etiquette.
• Polished and professional demeanor.

Notre engagement envers la durabilité et l'impact social est un élément essentiel de notre façon de faire des affaires. Nous concentrons notre attention sur les domaines où nous pouvons avoir le plus grand impact. Notre approche de la durabilité et de l'impact social repose sur trois piliers - l'environnement, l'approvisionnement et la communauté. Nous recherchons constamment des moyens de faire preuve de leadership dans ces domaines importants. Nos valeurs ÊTRE - Engagement, Tient à coeur, Respect et Excellence - guident toutes nos prises de décision et prennent vie à travers notre culture bleue. Nous offrons à nos collègues des carrières progressives, une formation complète, de la flexibilité ainsi que les nombreux avantages compétitifs - voici quelques-unes des nombreuses raisons pour lesquelles nous sommes classés au palmarès des meilleurs employeurs du Canada, au palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada, au palmarès des employeurs les plus verts au Canada et au palmarès des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada.

Si vous ne savez pas si votre expérience correspond à toutes les exigences ci-dessus, nous vous encourageons à postuler quand même. Nous recherchons des perspectives de candidatures variées, qui incluent des expériences diverses que nous pouvons ajouter à notre équipe.

Nous nous concentrons depuis longtemps sur la diversité, l'équité et l'inclusion, car nous savons que cela fera de notre entreprise un meilleur lieu de travail et de magasinage. Nous nous engageons à créer des environnements accessibles pour nos collègues, candidats et clients. Les demandes d'aménagement en raison d'un handicap (qui peut être visible ou pas, temporaire ou permanent) peuvent être faites à n'importe quel stade de la demande et de l'emploi. Nous encourageons les candidats à faire connaître leurs besoins en matière d'accommodation afin que nous puissions offrir des opportunités équitables.

Veuillez noter:
Les candidats âgés de 18 ans ou plus doivent effectuer une vérification des antécédents criminels. Les détails seront fournis lors du processus d’embauche.