HR Compliance Manager

Les candidats référés ne doivent pas postuler directement pour ce poste.

Toutes les références de candidats doivent d’abord être soumises dans Workday par un collègue de Loblaw actuel.

L’utilisation du masculin à pour but d’alléger le texte

Venez faire votre différence dans les communautés à travers le Canada, où l'authenticité, la confiance et l'établissement de liens sont valorisés - alors que nous façonnons l'avenir du commerce de détail au Canada, ensemble. Notre position unique en tant que l'un des plus grands employeurs du pays, celle associée à notre engagement à avoir un impact positif sur la vie de tous les Canadiens, viens offrir à nos collègues une gamme d'opportunités et d'expériences pour aider les Canadiens à Vivre Bien, Vivre Pleinement.

Chez Les Compagnies Loblaw Limitée, nous réussissons grâce à la collaboration, à l'engagement et nous plaçons la barre haute pour nous-mêmes et ceux qui nous entourent. Que vous débutiez votre carrière, que vous réintégriez le marché du travail ou que vous recherchiez un nouvel emploi, votre place est avec nous.

• Collaborate and advise on a spectrum of HR Compliance issues and projects across Canada;
• Investigate critical HR and Employee Relations issues, primarily related to our Violence, Harassment and Discrimination Policy, including transcribing cases into the Integrity Action Line, conducting interviews with the complainant, respondent & witnesses ; interpreting data from various internal systems; case adjudication; proposing remedial action based on investigation findings; production of completed investigation documentation;
• Close collaboration with Labour Relations and HR business partners to ensure adherence to policies and practices;
• Partner with Legal, Finance, Compliance and other departments on a ad-hoc basis;
• Independently lead assigned casework, bringing Integrity Action Line cases to closure within the required timeframe;
• Work reactively on critical employee relations matters that typically can only be successfully completed with limited time.
• Conduct regular training sessions for employees & managers regarding legal obligations.
• Compile accurate reports/metrics reflecting status of cases and provide insight into gaps/trends for continuous improvement.

• The ideal candidate holds a university degree in Human Resources or a professional Internal Audit and/or Risk Management designation or related studies;
• 3-4 years combined Human Resources, Labor Relations, investigative, Asset Protection or Legal experience;
• Strong self-awareness and ability to manage own emotions effectively in challenging situations;
• Strong written and oral communication skills in English with an emphasis on verbal reasoning, resolution of issues and listening skills;
• English communication skills are essential for this role. Fluency in French is a valuable asset.
• Excellent time-management skills to balance projects and crisis-response;
• Interest for Employee Relations, Labor Relations, investigations and labor/employment law;
• Experience in conducting investigative fieldwork, including complainant, witness, and target employee interviews, investigative data and production of investigative documentation;
• A detail oriented, proactive and results oriented style with proven success in working on projects and project team;
• Models our values and Blue Culture principles and is authentic, builds trust and makes connections;
• Demonstrates strong organizational skills and a commitment to confidentiality in managing sensitive documents.
• Proven analytical abilities, quality and detail oriented with strong problem-solving skills; Proficient with MS Suite with analytic skills allowing us to build a compelling story, backed by data, that enables recommendations.

• Collaborer et donner des conseils sur un éventail de questions et de projets de conformité des RH à travers le Canada ;
• Enquêter sur des questions critiques en matière de ressources humaines et de relations avec les employés, principalement liées à notre politique en matière de violence, de harcèlement et de discrimination, y compris la transcription de cas dans la ligne d'action intégrité, la réalisation d'entrevues avec le plaignant, le mis en cause et les témoins, en collaboration avec le syndicat le cas échéant ; interpréter les données des systèmes internes ; le jugement des cas ; proposer des mesures correctives sur la base des résultats de l'enquête ; production de la documentation d'enquête complète ;
• Collaboration étroite avec les partenaires d'affaires des relations de travail et des RH pour assurer le respect des politiques et des pratiques ;
• Collaborer avec les services juridiques, financiers, de conformité et autres sur une base ad hoc ;
• Diriger de manière indépendante le travail assigné, en amenant les cas de la Ligne d'action intégrité à la clôture dans les délais requis ;
• Travaillez de manière réactive sur les questions critiques relatives aux relations avec les employés qui ne peuvent généralement être menées à bien qu'avec un temps limité.
• Organiser régulièrement des sessions de formation pour les collèges et les gestionnaires concernant les obligations légales.
• Compiler des rapports/mesures précis reflétant l'état des cas et fournir un aperçu des lacunes/tendances pour une amélioration continue.

• La personne idéale est titulaire d'un diplôme universitaire en ressources humaines ou d'un titre professionnel en vérification interne et/ou en gestion des risques ou d'études connexes ;
• 3-4 ans d'expérience combinée en ressources humaines, relations de travail, enquêtes, protection des actifs ou juridique ;
• Forte conscience de soi et capacité à gérer efficacement ses propres émotions dans des situations difficiles ;
• Solides compétences en communication écrite et orale en anglais, en mettant l'accent sur le raisonnement verbal, la résolution de problèmes et les compétences d'écoute ;
• L'anglais est essentiel pour ce poste. La maîtrise du français est un atout considérable.
• Excellentes compétences en gestion du temps pour équilibrer les projets et la réponse aux crises ;
• Intérêt pour les relations avec les employés, les relations de travail, les enquêtes et le droit du travail/de l'emploi ;
• Expérience de la conduite d'enquêtes sur le terrain, y compris des entrevues avec des plaignants, des témoins et des employés cibles, des données d'enquête et la production de documents d'enquête ;
• Un style soucieux du détail, proactif et axé sur les résultats avec un succès avéré dans le travail sur des projets et une équipe de projet ;
• Incarne nos valeurs et les principes de la culture bleue et est authentique, instaure la confiance et établit des liens ;
• Fait preuve de solides compétences organisationnelles et d'un engagement à l'égard de la confidentialité dans la gestion de documents de nature délicate.
• Capacités d'analyse éprouvées, sens de la qualité et du détail avec de solides compétences en résolution de problèmes ; Maîtrise de la suite Microsoft et compétences analytiques nous permettant de construire une histoire convaincante, étayée par des données, qui permet de formuler des recommandations ;

Notre engagement envers la durabilité et l'impact social est un élément essentiel de notre façon de faire des affaires. Nous concentrons notre attention sur les domaines où nous pouvons avoir le plus grand impact. Notre approche de la durabilité et de l'impact social repose sur trois piliers - l'environnement, l'approvisionnement et la communauté. Nous recherchons constamment des moyens de faire preuve de leadership dans ces domaines importants. Nos valeurs ÊTRE - Engagement, Tient à coeur, Respect et Excellence - guident toutes nos prises de décision et prennent vie à travers notre culture bleue. Nous offrons à nos collègues des carrières progressives, une formation complète, de la flexibilité ainsi que les nombreux avantages compétitifs - voici quelques-unes des nombreuses raisons pour lesquelles nous sommes classés au palmarès des meilleurs employeurs du Canada, au palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada, au palmarès des employeurs les plus verts au Canada et au palmarès des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada.

Si vous ne savez pas si votre expérience correspond à toutes les exigences ci-dessus, nous vous encourageons à postuler quand même. Nous recherchons des perspectives de candidatures variées, qui incluent des expériences diverses que nous pouvons ajouter à notre équipe.

Nous nous concentrons depuis longtemps sur la diversité, l'équité et l'inclusion, car nous savons que cela fera de notre entreprise un meilleur lieu de travail et de magasinage. Nous nous engageons à créer des environnements accessibles pour nos collègues, candidats et clients. Les demandes d'aménagement en raison d'un handicap (qui peut être visible ou pas, temporaire ou permanent) peuvent être faites à n'importe quel stade de la demande et de l'emploi. Nous encourageons les candidats à faire connaître leurs besoins en matière d'accommodation afin que nous puissions offrir des opportunités équitables.

Veuillez noter:
Les candidats âgés de 18 ans ou plus doivent effectuer une vérification des antécédents criminels. Les détails seront fournis lors du processus d’embauche.