Adjoint(e) principal(e) - services collectifs

VIA Pôle d'expertise en services-conseils agricoles

Description de l’organisation :

Organisation apparentée à l’Union des producteurs agricoles, VIA Pôle d'expertise fédère les groupes de services-conseils agricoles qui n’entretiennent aucun lien avec l'industrie.

Depuis 50 ans, nos 68 organisations membres dispensent les meilleurs conseils en agroenvironnement, en gestion agricole, en transfert d'entreprise et en encadrement technique auprès de 9 000 fermes, dans toutes les régions du Québec.

Notre équipe multidisciplinaire de 7 personnes soutient ce réseau par des représentations politiques, des logiciels informatiques, de la formation, des partenariats et offre une gamme d’avantages sociaux pour le personnel des groupes (assurances, fonds de retraite, politique salariale, etc.). Nous organisons également des événements incontournables du secteur agricole, comme la Rencontre annuelle de grands troupeaux laitier et le Congrès VIA Champs libre.

Notre mission te parle? Tu souhaites un emploi où tu soutiens un réseau de spécialistes qui travaillent pour le bien de l’agriculture au Québec? Joins-toi à nous!

Description du poste :

L’adjoint(e) principal(e) - services collectifs aura pour mandat de collaborer étroitement avec la direction générale afin d’assurer un soutien aux différents services offerts par VIA aux groupes-membres de l’organisation.

En première ligne auprès d’eux, l’adjoint(e) principal(e) est le point de contact du réseau pour toutes les questions reliées aux services collectifs, tels que la Politique de gestion des ressources humaines (PGRH), les assurances collectives, le fonds de retraite, la politique salariale ainsi que la billetterie en ligne. Elle coordonne également certains aspects logistiques de la Tournée nationale annuelle du président et de la direction, comme l’hébergement, les déplacements, la réservation des salles ainsi que des repas.

La personne idéale pour le poste aime travailler en équipe. Elle est rigoureuse, elle offre un service à la clientèle impeccable et anticipe les besoins de l’organisation pour mieux y répondre.

Responsabilités principales :

• Répondre aux demandes de renseignements provenant des membres concernant les services collectifs.
• Coordonner et assurer le suivi des services collectifs pour les membres de VIA.
• Fournir un soutien administratif et logistique à certaines activités de l’organisation, incluant la gestion du calendrier, des réunions et la rédaction de comptes rendus.
• Collaborer à la mise en place et au suivi des projets et initiatives en lien avec les services collectifs.
• Assurer une liaison efficace entre les groupes membres et l’équipe de VIA pour répondre à leurs besoins spécifiques.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et opérationnels de l’organisation.
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises :

• Formation collégiale en administration, gestion de projet ou une expérience professionnelle qui pourrait être considérée comme équivalente.
• Expérience pertinente dans un rôle administratif ou de coordination, idéalement dans un environnement similaire.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement au sein d’une équipe.
• Maîtrise des outils informatiques habituels (suite Microsoft Office, etc)
• Très bonne connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit;

Atouts :

• Connaissance du secteur agricole, des groupes-conseils ou de l’agroalimentaire.
• Expérience avec des organisations à but non lucratif (OBNL).

Conditions de travail :

• Classe 6 : salaire d’entrée à partir de 46 992 $ annuellement.
• Horaire flexible, télétravail deux jours par semaine.
• Une rémunération globale concurrentielle incluant un régime de retraite hybride avec contribution importante de l’employeur (cotisations déterminées et prestations déterminées), un programme d’assurance collectives modulables dès l’embauche, un service de télémédecine.
• Opportunité de développement professionnel et de formation.
• Une atmosphère de travail conviviale et une équipe dédiée.
• Activités sociales et sportives (des cours en salle, un boisé de 20 km, des installations pour vélo, etc.)
• Une cafétéria, un stationnement vaste et gratuit et, un CPE à même l’immeuble.
• Accès au fonds de retraite du personnel de l’UPA.
• Possibilité d’avancement et de promotion.
• Formation continue et perfectionnement.
• Environnement de travail stimulant et collaboratif.
• Équipe du tonnerre, activités sociales régulières.

Pour postuler :

Veuillez noter que le processus de sélection pourrait comprendre un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Les personnes intéressées peuvent déposer leur curriculum vitae en ligne accompagnée d’une lettre de motivation sur le site https://www.upa.qc.ca/fr/offres/