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M.R.C du Fjord-du-Saguenay

Secrétaire réceptionniste- au service à la clientèle

3110, boulevard Martel, Saint-Honoré-de-Chicoutimi,QC
  • À discuter

  • 35 h - Temps plein

  • Emploi Contrat

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

OFFRE D’EMPLOI

Secrétaire-réceptionniste — Au service à la clientèle Contrat de 1 an

La MRC du Fjord-du-Saguenay offre un milieu de travail dynamique où le respect et le travail d’équipe sont valorisés !

Vous souhaitez être au cœur de l’action et pour vous le service à la clientèle est une véritable passion ? Vous excellez en matière de révision linguistique ? Ce poste est pour vous ! Vos principales responsabilités seront d’offrir du support administratif aux différents services.

Vos journées seront occupées à :

  • Recevoir et acheminer les appels, fournir aux appelants les renseignements demandés, prendre les messages et procéder aux suivis appropriés ;
  • Accueillir les visiteurs, les renseigner et les diriger vers les bonnes ressources ;
  • Rédiger de la correspondance courante et assister les membres de l’organisation dans la préparation et la mise en forme de divers documents (lettres, rapports, avis de convocation, procès-verbaux, etc.) ;
  • Procéder au classement et à l’archivage de certains documents ;
  • Effectuer la gestion du courrier et des courriels généraux ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe et toute autre tâche dont l’exécution est demandée ou requise par l’employeur.

Environnement de travail

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Compétences recherchées

Votre profil :

  • Vous détenez un diplôme d’études collégiales en bureautique, diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études professionnelles en secrétariat ou une combinaison d’expérience et de scolarité jugée pertinente ;
  • Vous êtes axé sur le service à la clientèle ;
  • Vous possédez une excellente maîtrise de la langue française (écrite et parlée) ;
  • Vous êtes autonome, organisé et vous avez la capacité de travailler sous pression ;
  • Vous avez le souci du détail et une attitude professionnelle ;
  • Vous maîtrisez la suite Office (Word, PowerPoint, Excel).

 Conditions

Les conditions salariales sont régies par la convention collective des employés de la MRC du Fjord-du-Saguenay en vigueur. Si le mandat se prolonge, nous offrons une vaste gamme d’avantages sociaux : horaire d’été, régime de retraite, congés de maladie et pour obligations familiales, assurance collective, formation continue, programme d’aide aux employés.

Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae, par courriel, au plus tard le 16 septembre 2024.

 

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Débutant

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