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Machinage Piché inc.

Adjoint administratif

414 Rue Industrielle, Daveluyville,QC
  • À discuter
  • 40 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


Étant en pleine croissance, Machinage Piché Inc. est présentement à la recherche d'un nouveau membre à accueillir dans sa grande famille ! Tu désires trouver un milieu de travail des plus conviviales où le bonheur règne, C’EST TA CHANCE !

Tu adores assister une équipe dans le traitement des tâches et dossiers administratifs, ce poste est fait pour toi !

Plus concrètement, voici ce que tu auras comme mandat:


Tâches principales

- Effectuer la saisie de données du secteur Service / Maintenance dans le système informatique;
- Ouverture et traitement des bons d’achat reliés aux activités de ce secteurs;
- Participer dans le processus d’ouvertures des dossiers pour le service;
- Participer en collaboration avec la Préposé Expérience Client dans l’élaboration de communiquer sur différents sujets ou information à diffuser à nos clients principalement anglophones.
- Participer aux fins de mois Service / Maintenance pour assurer la collecte et l’archivage conforme de tous les documents nécessaires au département de comptabilité pour procéder aux payables ainsi qu’à la facturation de nos clients;
- Classement et archivage;
- Participer à l’organisation des voyages élaboré par les Coordonnateurs de ces secteurs pour les différentes équipes sur le chantier;
- Assurer un suivi sur la partie administratives de la collecte des heures des employés au chantier;
- Toutes autres tâches connexes.

Tout ça en plus de bénéficier de plusieurs avantages et d'une belle famille de travail !!

NB: Le masculin est utilisé afin d'alléger le texte.


Environnement de travail

Environnement de travailMachinage Piché inc.0
Environnement de travailMachinage Piché inc.1
Environnement de travailMachinage Piché inc.2
Environnement de travailMachinage Piché inc.3

Compétences recherchées

  • Formation en administration ou expérience dans un domaine connexe;
  • Bilinguisme un atout dans ce secteur qui transige majoritairement avec de la clientèle américaine.
  • Expérience dans la rédaction et mise en page de documents technique tel que bulletin de service serait un atout.
  • Connaissances informatiques (Suite Office, média sociaux, Genius (atout))
  • Excellent sens de l’organisation, grande autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané;
  • Minutie et structure de travail;
  • Bonnes habiletés de communication;
  • Excellentes aptitudes pour le travail d’équipe.


Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Secondaire

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire