Adjoint administratif

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.

Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour un mandat temporaire de 11 mois. La ressource qui se joindra au département de fiscalité au bureau de Québec ou de Lévis. Si la révision linguistique te passionne et que tu souhaites apporter ton sens de l’organisation et ton soutien à une équipe soudée et reconnue pour son entraide, alors tu es au bon endroit!

Ton employeur de choix

Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 500 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe?

Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :

• Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
• Une politique de télétravail hybride
• Un cumulatif de 6 % de vacances annuelles + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
• Un crédit de 500 $ annuellement pour des services de planification financière ou juridique
• Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
• Du café à volonté et une allocation de 400 $ pour des repas avec un service de traiteur

Ce que tu accompliras

• Préparation, aide à la rédaction, mise en forme et révision de divers documents (opinions fiscales, notes de planification, documentation juridique, correspondance, présentations, offres de service, formulaires fiscaux, organigrammes, etc.)
• Soutien aux directeurs et directrices en fiscalité ainsi qu’aux professionnels et professionnelles (diverses tâches de secrétariat)
• Création et mise à jour des dossiers clients avec l’outil de gestion de la relation client
• Classement électronique de dossiers

As-tu le profil recherché?

Ce qui compte vraiment

• Une formation pertinente en secrétariat ou en bureautique
• Une excellente maîtrise du français
• La connaissance des logiciels de la suite MS Office et d’Adobe Acrobat

Ce qu’on recherche chez toi

• Une énergie positive et une capacité d’adaptation digne d’un caméléon
  
• Un sens inné de la gestion des priorités et la capacité à travailler avec des échéances serrées
  
• L’art de travailler avec plusieurs donneurs d’ouvrage
  

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Voici un aperçu de ce qui t’attend : https://www.youtube.com/watch?v=ieClWE_ea9c.

Ton avenir commence ici, postule dès maintenant!

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.