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MAPEI Inc.

Adjointe administrative aux Directeurs de ventes

2900, avenue Francis-Hughes, Laval,QC
  • À discuter
  • 37.50 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


Le (la) titulaire du poste assiste et fournit du support administratif aux deux Directeurs des ventes de l’Est/Centre et Ouest du Canada

Principales tâches et responsabilités du poste:

  • Assiste et soutient les directeurs des ventes canadiens
  • Effectue des tâches administratives telles que les invitations aux réunions, les rapports, les demandes spécifiques des directeurs. Gestion du calendrier électronique
  • Coordonne les commandites, les demandes de dons et les demandes des organisations de l'industrie
  • Effectue la vérification, le suivi et la mise à jour des procédures ISO, des programmes de prix spéciaux, assure le suivi des notifications, de la validation, des dates et des expirations de programmes
  • Gère et suit toutes les informations concernant les programmes de rabais, les programmes de chargements de camions, les offres promotionnelles
  • Est responsable du maintien de la conservation des documents du bureau, tant sur les systèmes électroniques que sur papier
  • Coordonne la préparation et aide à la finalisation des listes de prix pour le Canada
  • Coordonne et aide aux projets spéciaux et aux contrats spéciaux
  • Prépare des rapports mensuels des ventes CRM
  • Aide à la gestion des réclamations en temps opportun
  • Aide à la rédaction, à la préparation et à la traduction de tous les documents ou notes de service internes et/ou externe
  • Assure l'application des exigences des clients telles que la communication d'informations
  • Résout et enquête sur divers problèmes
  • Prépare et crée divers documents ; saisie de données sur les sites Web des clients
  • Effectue toutes autres tâches connexes

Environnement de travail

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Compétences recherchées

  • Diplôme collégial en administration ou secrétariat
  • Années d’expériences : 5 années d'expérience dans un poste similaire
  • Langues parlées et écrites : Français et anglais
  • Excellentes compétences/connaissances des différents logiciels tels que Word, Excel, PowerPoint, Adobe
  • Connaissance de Dynamics D365, un atout
  • Autonomie
  • Intégrité personnelle
  • Bonnes relations interpersonnelles
  • Gestion du temps et des priorités
  • Sens de la planification et de l’organisation
  • Souci du détail (rigueur)

Commissions

Programme de commissions ou primes au rendement offert


Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Avancé