Administrateur immobilier

Titre du poste : Responsable de l'administration des bureaux – Immobilier commercial
Lieu : Montréal
Type de poste : Temps plein / En présentiel

Présentation de l'entreprise

555 Midtown est une entreprise dynamique et en pleine croissance spécialisée dans l'immobilier commercial, offrant des espaces de loft, des bureaux, des showrooms et une variété de services aux locataires. Nous nous engageons à fournir un service exceptionnel à nos locataires et à maintenir des normes élevées de gestion immobilière et d'excellence opérationnelle. Nous recherchons un professionnel motivé, orienté vers les détails et bien organisé pour rejoindre notre équipe en tant que Responsable de l'administration des bureaux.

Description du poste

Le Responsable de l'administration des bureaux sera chargé de soutenir les opérations quotidiennes de notre équipe de gestion immobilière et d'assurer l'administration efficace de nos propriétés commerciales. Ce rôle nécessite des compétences organisationnelles solides, une attention particulière aux détails et la capacité de gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique. Le candidat idéal aura de l'expérience en gestion immobilière ou en opérations immobilières et possédera d'excellentes compétences en communication et en service à la clientèle.

Principales responsabilités :

• Superviser les opérations quotidiennes du bureau et fournir un soutien administratif à l'équipe de gestion immobilière.
• Servir de principal point de contact pour les locataires, les entrepreneurs et les fournisseurs, en répondant aux demandes de renseignements et en coordonnant les demandes de maintenance.
• Assister dans l'administration des baux, y compris la préparation des documents, le suivi des renouvellements de baux et la gestion des dossiers des locataires.
• Gérer la facturation des locataires et les comptes à recevoir, en veillant à ce que les paiements soient effectués dans les délais et en résolvant toute divergence.
• Maintenir et mettre à jour les bases de données des propriétés, en suivant les termes des baux, les dates clés et d'autres informations pertinentes sur les propriétés.
• Aider à la préparation et à la distribution de rapports sur la performance des propriétés, y compris les finances, les taux d'occupation et les calendriers de maintenance.
• Coordonner les inspections des propriétés, les services des fournisseurs et les demandes de maintenance.
• Veiller au respect des politiques de l'entreprise et des réglementations du secteur, y compris les normes de santé et de sécurité.
• Fournir un soutien administratif général, y compris la planification de réunions, la gestion des calendriers et le traitement de la correspondance.

Avantages :

• Salaire compétitif et avantages sociaux.
• Opportunité de développement de carrière et de perfectionnement professionnel.
• Environnement de travail collaboratif et de soutien.

555 Midtown est un employeur garantissant l'égalité des chances.