Acheteur·se

Titre du poste: Acheteur·se
Numéro de la demande: 40039
Catégorie d'emploi: Centre de distribution
Division: Supply Chain (80190525)
Département: Logistique et distribution
Lieu de travail: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Temporaire

** CONTRAT DE 12 MOIS **

SOMMAIRE :
Sous la responsabilité du chef approvisionnement et support réseau Rx, le/la titulaire est responsable de la gestion de l'approvisionnement des médicaments sous ordonnance, dans le but de surpasser les cibles de taux de service avec un niveau d’inventaire optimal. Il/elle assure un soutien efficace et rapide aux équipes internes tel que le Service à la clientèle GJC, la Logistique et distribution, la Centrale d’achats Rx, le Service de pharmacie et soins de santé. Il/elle entretient une relation étroite avec les fournisseurs assignés à son portfolio afin d’être à l’affût des meilleures pratiques ainsi que des enjeux et opportunités en lien avec la chaîne d’approvisionnement.

Ce poste évolue dans un environnement multi-bannières (3) relié à 1 centrale d’achats, et ce sur 2 systèmes informatique (AS400 et SAP).

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :
- Assure la création et le suivi de tous les bons de commande (PO) pour les fournisseurs qui lui sont assignés. - Détermine la quantité économique à commander, en considérant les besoins d’approvisionnement, la productivité et les coûts d’entreposage des stocks.
- Assure la performance du système automatisé de commande (MRP) par une gestion en continu des paramètres d’achat, selon le contexte et les contraintes de la chaîne d’approvisionnement, de même que les bonnes pratiques de l’industrie.
- Assure une gestion active et en continu des inventaires de sorte à maximiser le taux de service et optimiser les rotations d’inventaires. Afin de minimiser les pertes, porte une attention particulière sur les inventaires âgés, à risque de péremption, à rotation lente ou en excès.
- Gère proactivement les pénuries en communiquant de façon régulière avec les fournisseurs, en sécurisant des inventaires additionnels pour les molécules à risque et, au besoin, en instaurant le processus d’allocations à nos franchisés.
- Entretient une relation étroite avec les fournisseurs, basée sur la collaboration, afin de rester à l’affût de l’évolution du marché pharmaceutique et de ses enjeux et opportunités.
- En collaboration avec toutes les parties prenantes, propose des améliorations en lien avec les outils et les processus touchant la chaîne d’approvisionnement dans son ensemble.
- Travaille activement à la résolution de problèmes et veille à les prévenir, en identifiant les causes et solutions en amont.
- Répond au Service à la clientèle GJC concernant les diverses demandes des franchisés, en lien avec l’approvisionnement.
- Applique les politiques et procédures d’approvisionnement et prévisions d’achats.
- Tient compte du cadre réglementaire entourant la gestion des médicaments d’ordonnance : Assurance Qualité, Santé Canda, RAMQ, MSSS, AQPP/OPQ.
- Effectue toutes autres tâches connexes.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ :
- Détenir un diplôme d’étude universitaire en gestion des opérations, administration ou toute autre discipline connexe. - Posséder 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire, en lien avec les médicaments d’ordonnance
- Maîtriser les logiciels Microsoft Office (Excel, Outlook)
- Habileté de persuasion, sens de la négociation et ténacité
- Capacité d’analyse et esprit de synthèse
- Sens de l’urgence et des priorités
- Bien connaître les grands principes de la chaîne d’approvisionnement
- Faire preuve d’initiative et d’autonomie
- Être capable de mener plusieurs dossiers à la fois, et ce, dans des délais restreints
- Démontrer un bon esprit d’équipe
- Posséder une bonne connaissance du français tant oral qu’écrit
- Posséder un niveau d’anglais fonctionnel, le bilinguisme est un atout
- Connaître les systèmes AS400 et SAP est un atout.

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