Adjointe administratif/ive

L'adjointe administratif, sous la supervision du directeur de succursale, planifie, organise, dirige et contrôle le travail du personnel de son département. Elle soutient le directeur de succursale dans son travail.

PRINCIPALES TÂCHES

• Planifier, organiser, diriger et contrôler et évaluer les opérations administratives;
• Compiler, vérifier et traiter les contrats de ventes, les bons de livraison et autres documentes conformément aux procédures et aux échéanciers établis, à l’aide de systèmes informatisés et manuels;
• Remplir les documents relatifs aux ressources humaines;
• Compiler et entrer les données des feuilles de temps dans le logiciel de paye;
• Tenir l'inventaire des fournitures de bureau et renouveler le stock au besoin;
• Préparer des rapports et donner des renseignements à la direction;
• Effectuer des tâches générales de comptabilité telle que faire des dépôts bancaires et concilier des rapports;
• Organiser et coordonner l’équipe de travail administrative et voir à leur formation;
• Répondre aux demandes de renseignement présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne appropriée;
• Gérer tout ce qui a trait au crédit et financement; demande de crédit, conciliation des rapports, gestion des « net 30 jours », états de compte, recouvrement;
• Émission, jumelage et vérification des bons de commande pour les achats locaux;
• Filtrer les appels de service.

• Poste temps plein
• Lundi au Vendredi
• Assurances médicaux et dentaires
• REER collectif
• Programme d'Aide aux Employés
• Salaire compétitif

• DES ou avoir des connaissances théoriques équivalentes;
• + un programme de formation professionnelle ou en entreprise;
• Bien maîtriser les logiciels (Word, Excel)
• 1 à 2 ans d'expérience dans un poste administratif