Adjointe administrative

Si tu aimes l’administration et le service à la clientèle, nous avons une opportunité pour toi! Nous avons besoin d’une nouvelle personne pour prendre le poste d’adjointe administrative d’une conseillère financière et de supporter la réception du bureau MICA Montréal. Tu seras amenée à toucher à beaucoup d’aspects administratifs dans le cadre de tes fonctions et tu devras démontrer ton sens aïgu de l’organisation, ton souci du détail et ton esprit analytique.

Nous cherchons une personne qui sera en mesure d’être à l’avant-garde des demandes de sa conseillère. Si tu es à l’aise avec le 100% présentiel, la réception et l’administration en services financiers, nous aimerions te rencontrer!

Défis Réception :

• Gérer les contacts entrants (accueil des clients, téléphone, courrier, courriel, etc.)
• Préparer et effectuer les différents envois (correspondance, lettres financières, relevés de placements, etc.)
• Commande de fournitures, d’eau et de café pour le bureau
• Réservation de la salle de conférence
• Toutes autres tâches connexes

Défis Adjointe administrative :

• Gestion de l’agenda de la conseillère financière
• Gérer les notes des rencontres clients et les insérer au bon endroit
• Gestion de l’administration des dossiers clients (envoi de formulaires, suivis transactionnels, confirmation d’opérations envoyées aux clients, etc.)
• Prise en charge des différentes communications avec les clients lors d’événements importants ou dates importantes
• Gérer la comptabilité et tout ce qui touche les impôts de la conseillère
• Toutes autres tâches connexes