EMPLOI ÉTUDIANT – Technicienne ou technicien en administration

EMPLOI ÉTUDIANT - Technicienne ou technicien en administration

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Un emploi étudiant est à pourvoir au 2050 rue de Bleury à Montréal, H3A 2J5

Le télétravail en mode hybride est possible, en fonction des balises organisationnelles.

L’entrée en fonction est prévue à partir du 24 février 2025 à raison de 14 heures par semaine.

** Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études) **

Tu aimerais faire partie d’une équipe de travail dynamique avec des collègues passionnés?

Joins-toi à la Direction générale du Registre foncier du ministère des Ressources naturelles et des Forêts.

Ce qui t’attend au quotidien :

Tu contribueras à l’amélioration continue de l’excellence opérationnelle des Centres d’admissibilité et d’inscription (CAI) ainsi que de la DAIPD en réalisant diverses tâches.

Tu offriras un soutien administratif à l’équipe de la DAIPD, en veillant à la gestion et au suivi des dossiers des employés, notamment en collaboration avec les ressources humaines et financières.

À ce titre, tu devras notamment :

• Produire des documents de différente nature, attrayants et d’allure professionnelle, en s’assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle;
• Créer et assurer la mise à jour de documents de suivi relatifs à des dossiers et des mandats de différente envergure;
• Conseiller le personnel sur les règles d’usage concernant la présentation des documents à produire ainsi que sur l’utilisation des différents logiciels et outils bureautiques (suite Office, Acrobat);
• Traiter la correspondance, recevoir et acheminer les appels téléphoniques ainsi qu’accueillir les visiteurs;
• Assurer la logistique liée à l’organisation et au suivi des rendez-vous (gestion de l’agenda), des réunions et des déplacements du personnel;
• Compiler et assurer un suivi des données concernant les ressources humaines, financières et matérielles afin de produire les rapports administratifs ou statistiques d’information de gestion conformément aux directives administratives applicables;
• Suivre l’assiduité ainsi que les besoins de développement des employés en se dotant d’une façon de faire efficace et efficiente et l’optimiser afin que la procédure soit toujours performante.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Nous t’offrons un taux horaire minimal de 21,88$. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d’études;
• Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture;
• Horaire de 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Enfin, il est possible qu’au terme de tes études et sous certaines conditions, tu puisses participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Des avantages qui s’adaptent à toi!

• Horaire flexible adapté à ton horaire scolaire
• Possibilité de télétravail
• Formation sur mesure
• Conciliation entre les études, le travail et la vie personnelle

Voici le profil que l’on recherche :

Tu es une personne polyvalente, dotée d’un bon jugement et d’un excellent sens des priorités. Ton sens de la planification et de l’organisation est aiguisé, et tu possèdes de solides compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Autonome et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, tu apprécies le travail d’équipe et fais preuve de courtoisie dans tes échanges.

Enfin, tu fais preuve de discrétion et veilles rigoureusement à la confidentialité des documents et des informations sensibles.

Exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant

En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras :

• Être légalement autorisé à travailler au Canada
• Avoir une connaissance du français approprie aux attributions de l’emploi

Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière session de ton programme d’études), au diplôme d’études collégiales (DEC) dans le domaine suivant :

• Techniques de l'administration - Bureautique
• Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Gestion commerce

Prêt à passer à l’action ?

Soumets ta candidature en ligne durant la période d’inscription suivante :

Du 25 février au 10 mars 2025 à 23 h 59

Pour soumettre ta candidature, tu peux d’abord visionner la capsule vidéo Postuler à un emploi étudiant en quelques étapes.

✓Clique sur « Poser ma candidature »;

✓Enregistre ton dossier et clique sur le bouton « Soumettre » pour confirmer ton inscription au processus de dotation.

Attention !

• Aucune candidature ni aucun curriculum vitae soumis par courrier électronique ne seront acceptés;
• Seules les personnes retenues seront contactées.

Quelques conseils utiles pour ta candidature

Il est important de fournir un dossier de candidature complet et détaillé. Assure-toi de compléter:

• Tes coordonnées ;
• La liste de tes diplômes obtenus et ta scolarité en cours ;
• Tes expériences de travail.

Pourquoi est-ce si important ? Parce que c’est grâce à ces informations que notre équipe réalise la sélection des candidats qui passeront à l’étape suivante du processus de dotation.

Informations sur le processus de dotation
Équipe des processus de sélection
emploisMRNF@mrnf.gouv.qc.ca
Direction générale des ressources humaines

Informations sur les attributions de l’emploi
Aicha El Mahi
Cheffe de service
aicha.elmahi@mrnf.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.