Technicienne ou technicien en administration

Technicienne ou technicien en administration

Un emploi régulier à pourvoir à Québec

Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : La Direction de la gestion de l’approvisionnement en bois souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest.

• Télétravail : En mode hybride (télétravail et présentiel), à raison d'un minimum de deux jours par semaine en présentiel
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Contexte de l’emploi

Sous l’autorité du directeur, la personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux techniques et administratifs reliés aux activités quotidiennes de la direction et du Service de la forêt privée. Elle agit à titre de personne-ressource dans la prise de décisions pour l’ensemble de la Direction de la gestion de l’approvisionnement en bois (DGAB) en effectuant la cueillette et la compilation des informations et en coordonnant différents travaux nécessaires aux communications et aux collaborations de la direction.

Elle est également responsable d’assurer le traitement et les suivis relativement aux requêtes. À ce titre, la personne titulaire contrôle et assure le respect des règlements, normes, directives et procédures de régie interne et externe en vigueur.

La personne titulaire occupe un rôle de soutien primordial pour le bon fonctionnement de la direction et de son service.

Mission

La Direction de la gestion de l’approvisionnement en bois (DGAB) produit les recommandations touchant les attributions de bois en provenance des forêts du domaine de l’État et l’amélioration de l’environnement d’affaires des producteurs forestiers privés, contribuant ainsi à l’aménagement durable des forêts du Québec.

Attraction

Soyez au cœur de l’aménagement durable des forêts !

Vous cherchez un emploi où les tâches sont diversifiées et une approche collaborative ? Joignez-vous à une équipe dynamique et venez faire la différence !

Un emplacement de choix situé dans l’édifice l’Atrium :

• adjacent à la piste cyclable du corridor des Cheminots ainsi qu’au parc Henri-Casault et est desservi par le Métrobus 803 ;
• loin du trafic du centre-ville et accessible rapidement par les autoroutes Laurentienne, Félix-Leclerc et Dufferin-Montmorency ;
• services de cafétéria sur place et de restauration à proximité.

Vous bénéficierez de l’accompagnement continu d’une équipe expérimentée et vous profiterez d’un milieu de travail performant (ordinateur portable, deux écrans, suite Office, Antidote, etc.).

Avantages reliés au poste

• Horaire variable et possibilité d’accumuler des congés mensuels ;
• Semaine de travail de 35 heures ;
• Augmentation salariale annuelle ;
• Possibilité de télétravail jusqu’à trois jours par semaine ;
• Assurances collectives (plan individuel ou familial) ;
• Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.) ;
• Régime de retraite à prestation déterminée ;
• Remboursement de l’activité physique ;
• Programme d’aide aux études.

Principales responsabilités

Sous l'autorité du directeur, la personne titulaire de l'emploi doit :

• Contribuer aux activités techniques et administratives relativement à la gestion courante des opérations de la direction en assurant un suivi rigoureux des dossiers.
• Fournir le support technique et administratif pour toutes les interventions nécessaires à l’exécution des décisions prises par le directeur en matière de gestion financière, matérielle et des ressources humaines en appliquant les politiques et directives administratives.
• Assurer le traitement et les suivis relativement aux requêtes et aux demandes spécifiques (GMC) en provenance des autorités. Entre autres, analyser les documents pour en déterminer le traitement.
• Assurer le traitement et les suivis relativement aux demandes d’accès à l’information.

Échelle de traitement

De 41 055 $ à 57 638 $*

*Il s’agit de l’échelle de traitement en vigueur au 1er avril 2022 issue de la convention collective 2020-2023. Les négociations, en vue du renouvellement de cette convention collective, sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective. La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

La personne recherchée

• a une attitude positive, un fort esprit d’équipe et une bonne capacité à établir des relations professionnelles ;
• a le sens des responsabilités et démontre de l’ouverture et de la créativité devant les défis ;
• est organisée, possède des aptitudes en planification et d’excellentes habilités de rédaction ;
• a de la facilité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à produire des livrables de qualités dans les délais prescrits ;
• a une bonne connaissance de la langue française et des directives administratives à utiliser concernant les présentations, les correspondances ou les autres documents à produire.

Exigences de l’emploi

• Détenir un diplôme d'études collégiales techniques (DEC) dans le domaine de l’administration, en bureautique ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l’emploi ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

La personne qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée peut compenser chaque année de scolarité manquante par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La candidature d’une personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Les candidats ayant effectué des études hors Canada doivent fournir une évaluation comparative de leurs études puisqu’un candidat qui ne détient pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peut pas être présélectionné.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Période d’inscription : Du 4 au 18 octobre 2024 à 23 h 59

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Postuler dans la fonction publique en quelques étapes.

Inscription : L’inscription doit s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et de compléter la section « Exigences et atouts » en recherchant à l’aide de mots-clés les éléments spécifiés dans l’offre d’emploi. C’est notamment avec cette information que les candidatures qui répondent le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Au moment de votre inscription, vous devez nous transmettre le ou les documents nécessaires à la validation de la conformité de votre dossier de candidature, c’est-à-dire :

• Une copie de l’évaluation comparative des études effectuées hors Canada (attestation d’équivalence), si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada.

Aucun curriculum vitae ne sera accepté ni aucune candidature transmise par courrier électronique. Seules les personnes retenues seront contactées.

Participer à une séance d’examens : Les personnes présélectionnées sur la base des renseignements contenus dans leur dossier de candidature seront invitées à participer à une séance d’examens.

Informations sur le processus de dotation

Équipe des processus de sélection

par courriel : emploisMRNF@mrnf.gouv.qc.ca

Direction générale des ressources humaines

Informations sur les attributions de l’emploi

M. Nicolas-Pascal Côté, directeur

418 446-7601 ou par courriel : nicolas-pascal.cote@mrnf.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.