Lieu de travail : Québec , Montréal ou possibilité de télétravail hybride
Salaire (horaire) : De 21,70 $ à 32,13 $
Durée : Trois (3) ans avec possibilité de prolongation
Quart de travail : De jour
Numéro d’affichage : 2024-172/J0924-0259
Poste à temps plein pour un horaire de 35 heures par semaine
Votre mandat
Sous l'autorité du chef de service des ressources financières, matérielles et coordination administrative, la personne assure le soutien administratif requis auprès du directeur. Plus spécifiquement, elle s’assure du traitement de la paie de l’organisation et procède également aux remises des déductions à la source.
Nos avantages :
- Grande flexibilité en termes de télétravail (selon la nature de vos tâches).
- Horaire flexible et équilibre travail-vie personnelle.
- Variété de congés payés pour toute éventualité : 4 semaines de vacances, 9 jours maladies/congés personnels dont certains monnayables, 13 jours fériés, congés maternité payés à 93%, etc.
- Cumul et aménagement possible du temps de travail.
- Assurances collectives modulables selon vos besoins.
- Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) très avantageux.
- Formation continue et développement professionnel.
- Programme d’aide aux employés et à la famille (soutien psychologique, service-conseil juridique ou financier, rabais corporatifs, etc).
- Entreprise en santé – Élite depuis 2017 (remboursement de frais d’activité physique, offre de cours de groupe, etc).
- Bien d’autres avantages à discuter ensemble !
Vos principales responsabilités :
Traitement et vérification de la rémunération :
- Gérer les transactions financières de la paie des employés (salaires, congés de maternité, d’adoption et parental, assurance salaire et autres);
- Faire les corrections courantes de la rémunération (demandées par courriel ou relevé de présence par le gestionnaire);
- Vérifier la production des relevés de présence;
- Générer, extraire et transmettre les données de rémunération au fournisseur Logibec;
- Vérifier les corrections courantes suite au traitement de la paie;
- Vérifier le rafraichissement de la paie au système, faire le rafraichissement manuel au besoin;
- Imprimer et valider les rapports de vérification, effectuer les corrections le cas échéant;
- Transmettre le dépôt bancaire;
- Émettre et transmettre les relevés d’emploi pour les congés de maternité et de paternité (lettre d’information RQAP à envoyer à l’employé);
- Vérifier si les taux des déductions à la source sont exacts et conformes (suite au traitement de la première paie de l'année);
Autres tâches :
- Faire les suivis des dossiers spéciaux notamment les régimes de retraite, les différents congés : CSST, assurance salaire et congés parentaux;
- Analyser les dossiers et balancer avec les livres comptables;
- Préparer et concilier annuellement les données et rapports afin de produire les T4 et les Relevés 1;
- Traiter toute information ou demande de modification en lien avec le changement de salaire d’un employé (vérifier l’échelon et l’expérience au dossier de l’employé);
- Calculer et verser les rétroactivités;
- Mettre à jour les échelles de salaires et faire les suivis avec le fournisseur du logiciel de paie;
- Communiquer avec le fournisseur du logiciel de paie (régler les problématiques, augmentations de salaire pour tout l’établissement, versement des rétros suite aux renouvellements des conventions collectives, appels de service, etc.);
- Collaborer avec le secteur des finances : consolider dossiers CSST, régimes de retraite, fin d’année fiscale et fin d’année comptable;
- Former les techniciens qui devront effectuer des tâches reliées au traitement de la paie secteur finances en remplacement;
- Consulter les conventions collectives des différents syndicats au besoin concernant l’application des conditions de travail et règlements en rapport avec la rémunération;
- Soutenir les employés et les gestionnaires concernant les questions relatives aux salaires versés;
- Rédiger divers documents, procédures, notes ou courriels relatifs au traitement de la rémunération (secteur finance);
- Préparer, calculer, saisir et procéder au paiement des déductions à la source et autres déductions salariales;
- Faire les suivis nécessaires et résoudre les problématiques avec les partenaires (les gouvernements : fédéral et provincial, les compagnies d’assurances et les accréditations syndicales) concernant les déductions à la source.
Votre profil :
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de comptabilité et de gestion ou dans une discipline appropriée.
- Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente en gestion de la rémunération.
- Connaitre le fonctionnement de la rémunération au Québec.
- Avoir une bonne connaissance des pratiques gouvernementales.
- Connaître le logiciel Espresso Paie-RH de Logibec, un atout.
- Avoir une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Maîtriser la langue française parlée et écrite.
