EMPLOI ÉTUDIANT - Étudiante ou étudiant en administration - Assiduité

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT - Étudiante ou étudiant en administration - Assiduité

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** Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études) **

• Direction générale : Direction générale des ressources humaines
• Direction : Direction de la gestion de la main-d'oeuvre
• Service : Service de l'assiduité et de la rémunération
• Nombre d’emplois à pourvoir : 2
• Lieu de travail : 500, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Mai 2025

Les défis que nous vous proposons :

Sous la responsabilité d'un conseiller en gestion des ressources humaines et d'un chef d'équipe, le titulaire de l’emploi réalise des activités techniques en gestion de l’assiduité, notamment :

• Vérifier et valider les feuilles de temps en s’assurant de la conformité des déclarations des heures supplémentaires, des primes, allocations diverses, etc., ainsi que des permis d’absences et effectuer la saisie des données au système, et ce, conformément aux différentes conditions de travail, directives et procédures applicables;
• Apporter les correctifs nécessaires en cas d’erreur sur les feuilles de temps ou sur les permis d’absences et expliquer les correctifs au gestionnaire et à l’employé concerné;
• Effectuer le traitement et le suivi des absences indemnisées;
• Assurer le service à la clientèle de première ligne auprès des gestionnaires, des employés pour répondre aux demandes d’informations en lien avec la gestion de l’assiduité et le fonctionnement de SAGIR.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Nous t’offrons un taux horaire minimal de 22,45 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire de 14 heures/semaine maximum lors des sessions d’études;
• Horaire de 21 heures/semaine maximum lors des semaines de lecture;
• Horaire de 35 heures/semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.

Selon les besoins du secteur, vous pourriez avoir accès au télétravail en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale. Des précisions en lien avec le télétravail seront apportées lors de l’entrevue d’embauche.

Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Le profil que nous recherchons :

• Capacité à travailler en collaboration :

Esprit d'équipe pour interagir efficacement avec les chargés de projets et les autres membres de l’équipe.

• Sens de l'organisation et gestion du temps :
  Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais, dans un environnement dynamique.

Exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant :

En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras :

• Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études), dans le domaine de formation.
• • Diplôme d’études collégiales (DEC) techniques en administration
• Être légalement autorisé à travailler au Canada;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Montréal

Période d’inscription : Du 21 mars au 4 avril 2025 à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d’embauche.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec(quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;
• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n’est accepté, ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus:

Louis-Jérôme Cloutier - Conseiller en gestion des ressources humaines

louis-jerome.cloutier@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l’emploi :

Francine Dubé - Conseillère en gestion des ressources humaines

Francine.Dube@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si tu éprouves des difficultés à postuler en ligne ou si tu crois nécessaire d’apporter des modifications à ton formulaire pendant la période d’inscription, tu peux communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Visitez notre site Web Emplois au Quebec.ca/emplois-transports