Adjointe administrative ou adjoint administratif de direction

Ministère du Conseil exécutif (MCE) : Secrétariat à la communication gouvernementale - Direction des communications du ministère de l’Économie, de l’Innovation et de l’Énergie (MEIE) et du ministère du Tourisme (MTO). Un emploi régulier est à pourvoir au 710, Place d’Youville à Québec avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel).

L’entrée en fonction est prévue en octobre 2024.

Pourquoi choisir le MCE?

Notre ministère se distingue par :

• son horaire variable qui permet de cumuler jusqu’à 12 jours de congé supplémentaires par année;
• sa formation continue adaptée aux besoins de son personnel;
• sa grande équipe de communication qui donne accès à un vaste réseau de collaborateurs.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre plus, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

Mission : La Direction des communications a le mandat de conseiller le MEIE et le MTO sur les différents enjeux stratégiques en matière de communication. Elle est responsable de la planification, de la coordination et de la réalisation de l’ensemble des activités et des moyens de communication des ministères, notamment en ce qui a trait aux stratégies de communication, au design graphique, aux communications numériques, à la logistique événementielle, à la rédaction et aux relations médias. Elle propose des stratégies et des outils de communication adaptés aux enjeux et aux besoins des différentes unités clientes, incluant les cabinets. Elle a la responsabilité de diffuser une information claire, juste et de qualité auprès des publics internes et externes et de s’assurer que ses clients sont bien informés quant aux services des ministères.

Vos défis :

• Apporter un soutien aux différentes activités administratives et de secrétariat aux membres du personnel quant à la réalisation de leurs mandats, dont l’utilisation de logiciels bureautiques et outils informatiques;
• Effectuer le suivi des activités en ressources humaines, notamment en lien avec la gestion des effectifs, la dotation, les mouvements de personnel, l’assiduité, la formation et la mobilisation;
• Procéder à la préparation de documents dans les formes et les styles appropriés, et ce, en apportant une attention particulière à la révision (linguistique, syntaxe, mise en page);
• Tenir à jour différents documents de suivi (registres, répertoires, tableaux);
• Procéder au classement de dossiers tout en respectant les règles de gestion documentaire.

Échelle de traitement : De 38 352 $ à 49 036 $*

*La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée ou par deux années d’expérience pertinente.

Ou

Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience en tant qu’agente ou agent de secrétariat.

Une personne qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Les candidats qui ne détiennent pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peuvent pas être embauchés.

• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Atouts :

Posséder une expérience dans le domaine de l’administration ou de la bureautique.

Mots-clés à rechercher à l’aide de la loupe de la section « Exigences et atouts spécifiés dans l’offre d’emploi » :

EXP - Administration, OUT - Microsoft Office

Si vous vous démarquez par :

• vos habiletés administratives et votre sens de l’organisation;
• votre autonomie, votre proactivité et votre rigueur;
• votre facilité à entretenir des relations interpersonnelles et votre intérêt pour le travail d’équipe;
• votre sens des priorités ainsi que votre capacité à composer avec des délais serrés et à gérer plusieurs demandes à la fois;
• votre excellente maîtrise de la langue française…

…le MCE a une place pour vous!

Période d’inscription : Du 18 septembre au 7 octobre 2024, à 23 h 59.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et de compléter la section « Exigences et atouts » en recherchant à l’aide de mots-clés les éléments spécifiés dans l’offre d’emploi. C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Aucun curriculum vitae n’est accepté par le biais d’un hyperlien ou en le joignant ni aucune candidature soumise par courrier électronique.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Information sur le processus de sélection :

Aurele Koutaba, technicienne en attraction des talents et en dotation
processus.selection@mce.gouv.qc.ca

Information sur les attributions de l’emploi :

Terry McKinnon, directeur des communications
terry.mckinnon@economie.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

Il vous est aussi possible de consulter le lien suivant afin d’accéder à la procédure à suivre pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne : Processus de sélection | Gouvernement du Québec.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.