Réceptionniste / Téléphoniste et autre travail de bureau

Numéro d’affichage de poste : 2024-ADMIN-13

Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à des dossiers stimulants au sein d'une entreprise reconnue pour son excellence !

• Une rémunération compétitive
• De très bons avantages sociaux, incluant un régime d'assurances collectives et un régime de retraite après 3 mois de service continu
• Un programme d’aide aux employés (PAE)
• Plusieurs semaines de vacances dès la première année ainsi que des congés additionnels durant la période des fêtes
• De nombreuses activités sociales pour renforcer les liens entre collègues
• Un environnement de travail à taille humaine où chaque employé compte
• Un bel environnement de travail au sein d’une équipe très collaborative

• Gérer les appels téléphoniques entrants et les rediriger selon les besoins
• Accueillir les visiteurs et s'assurer de leur orientation vers les bonnes personnes ou départements
• Organiser la réservation des salles de réunion via un logiciel de gestion
• Maintenir l'ordre et la propreté de la zone de réception et des salles de réunion
• Participer aux activités quotidiennes du bureau et soutenir les équipes en cas de besoin
• Assister dans les tâches administratives telles que la gestion du courrier et des commandes
• Vérifier et traiter certains rapports financiers
• Saisir des données relatives à diverses inscriptions et procédures administratives
• Coordonner avec les services de livraison et de messagerie
• Consolider et vérifier les relevés de dépenses et de cartes de crédit
• Offrir un soutien administratif pour divers projets en dehors des responsabilités habituelles de la réception

• Vous avez un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou en soutien administratif (DEP) et/ou un D.E.S.
• Vous avez plus de trois (3) ans d'expérience dans un poste similaire au sein d'une entreprise de services professionnels
• Vous avez un souci et un respect de la confidentialité
• Vous avez un bon sens des priorités et une capacité analytique
• Vous êtes efficace, soucieux(se) de la qualité et du détail
• Vous maîtrisez la suite Office
• Vous avez une excellente maîtrise de la langue française (écrite et parlée) et une maîtrise de la langue anglaise est un atout
• Vous êtes capable de respecter les délais prescrits et de faire les suivis nécessaires
• Vous faites preuve d'un professionnalisme irréprochable, de débrouillardise, d'une grande autonomie dans l'accomplissement des tâches, et de polyvalence

MORENCY, c’est une équipe d'avocats et de notaires entièrement dédiée aux intérêts de ses clients. Réputé pour la qualité de ses interventions, son dynamisme, son accessibilité et sa célérité, notre cabinet offre une expertise qui couvre les principaux domaines du droit. Multidisciplinarité, collaboration, compétence et dévouement, tels sont les piliers sur lesquels MORENCY s’est forgé une réputation enviable dans tous les secteurs du droit depuis plus de 50 ans.

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.