Technicien ou technicienne en bureautique

• Ton sourire et ton attitude positive sont ta marque de commerce?
• Tu recherches un poste où chaque jour est différent et où le contact humain est important?
• Tu te démarques par ton sens de l’organisation et ton souci du détail ?

Si oui, ce poste est fait pour toi!

• Un environnement de travail moderne : un bâtiment neuf à Sainte-Marie offrant un cadre agréable et stimulant.
• Semaine de travail de 35 heures : profitez d’un horaire flexible qui favorise l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
• Horaire d’été toute l’année : le vendredi, on finit à midi!
• Télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine.
• Avantages sociaux : assurance collective couverte à 50% (maladie, salaire, vie), service de télémédecine et régime de retraite avec contribution de l'employeur à 6,5 %.
• Congés généreux : 56 heures de congés pour maladie ou raisons personnelles, dont 42h sont monnayables et des congés payés pendant la période des Fêtes (du 23 décembre au 3 janvier inclusivement).
• Allocation bien-être : 250 $ la première année, puis 100 $ annuellement pour prendre soin de vous.
• Activités sociales : de nombreuses occasions de se retrouver, organisées par le Club social et la MRC.

La MRC de La Nouvelle-Beauce est un organisme public du secteur municipal en plein essor et abondant de projets d’avenir. Située au cœur de la région de Chaudière-Appalaches et à proximité de Québec et Lévis, la Nouvelle-Beauce regroupe une population de 39 000 personnes réparties dans 11 municipalités, offrant un milieu de vie que vous ne voudrez plus quitter. En travaillant pour la MRC de La Nouvelle-Beauce, tu auras un impact sur la qualité de vie de milliers de citoyens et contribueras à bâtir un milieu de vie attrayant!

Ton rôle :

Sous la responsabilité de la direction générale, le technicien ou la technicienne en bureautique sera chargé(e) d’accomplir diverses tâches bureautiques et administratives pour assurer le bon fonctionnement du service.

• Accueillir la clientèle et gérer les appels téléphoniques, la correspondance, et les communications, en les dirigeant vers les personnes appropriées;
• Participer à la rédaction, correction, mise en page, mise à jour et transmission de divers documents administratifs (rapports, formulaires, règlements, procès-verbaux, etc.);
• Assurer l’archivage et la gestion documentaire;
• Effectuer des tâches générales de bureau telles que photocopie, numérisation, télécopie, impression, assemblage de documents, réservation de salles, et organisation de réunions, etc.;
• Gérer l’expédition de courrier et de colis, et maintenir l’inventaire et la commande de fournitures de bureau;
• Rechercher des données et informations pour soutenir la prise de décision du service ou de la MRC;
• Réaliser divers travaux de secrétariat et de saisie de données avec des logiciels spécialisés;
• Contribuer à la préparation des séances du conseil et au suivi des décisions;
• Fournir un soutien et remplacer en cas de besoin à titre de répartiteur(trice) en transport;
• Soutenir le supérieur dans toutes autres tâches connexes au service ou l’employeur selon les besoins.