Adjoint(e) administratif

La municipalité de Saint-Raphaël est à la recherche d’un(e) candidat(e) dynamique et organisé(e) pour occuper le poste d’adjoint(e) administratif(ve). Joignez-vous à une équipe engagée et contribuez au bon fonctionnement de notre municipalité!

Description du poste

Sous la supervision de l’adjointe de direction, l’adjoint(e) administratif(ve) aura pour mandat d’assurer un support administratif efficace au sein de la municipalité, tout en veillant à la gestion des dossiers courants.
Principales taches:

• Recevoir et acheminer les communications téléphoniques;
• Accueillir et diriger les visiteurs;
• Percevoir les comptes de taxes;
• Traiter le courrier, les courriels et télécopies (ouvrir, trier, distribuer et envoyer);
• Assumer la rédaction de la correspondance, la réception du courrier, la prise d’appels téléphoniques, la gestion des courriels et la gestion des informations;
• Classer et conserver des documents;
• Effectuer le contrôle des dossiers administratifs, surveiller les échéanciers, effectuer les rappels, obtenir les informations demandées dans les délais prescrits;
• Produire divers rapports;
• Assister la directrice générale dans diverses rencontres et activités générales et assurer le soutien clérical s’y rattachant;
• Réaliser certains mandats et tâches reliés à la gestion de la municipalité;
• Rédiger, corriger, mettre en page et coordonner diverses communications;
• Accomplir toute autre tâche connexe demandée.