Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Ce poste est une addition à l’équipe actuelle! Voilà ta chance de t'intégrer une entreprise qui cherche des gens qui bousculent les idées reçues!

Tu sais faire preuve de rigueur, tu crois au travail d’équipe et au respect ? Chez Navada, tu joueras un rôle clé dans la gestion et l’encadrement administratif des projets de construction! Tu veux un environnement de travail stimulant, accueillant et collaboratif? Voilà ta chance d’ajouter ta valeur à l’équation navadienne!
 
Les incontournables navadiens :

• Salaire très compétitif et 4 semaines de vacances par année 

• Horaire estival à l’année

• Flexibilité vie personnelle/travail

• Plaisir garanti (non imposable!)

• Assurances collectives payées à 50% par Navada

• Régime de retraite avec contribution de l'employeur

• Gym et stationnement sur place

• Formation continue.

Navada, c’est la somme de talents ingénieux qui ensemble composent une équation gagnante évoluant positivement depuis 55 ans! Fièrement québécoise, Navada se distingue par son ingéniosité, son audace et sa solide expertise en mécanique du bâtiment. De la vente à l'ingénierie, de la réalisation à l’entretien préventif, chaque aspect de nos activités contribue à notre réputation, et ce, autant auprès de nos clients que par nos 550 employés dévoués!

Voici ce que Navada t’offre comme DÉFIS :

• Gérer la boîte de réception du service d'estimation en réceptionnant, attribuant et traitant les courriels entrants selon les délais et procédures établis.

• Ouvrir et suivre les dossiers d'opportunités dans le système informatique interne, en veillant à une mise à jour précise et à une communication efficace des informations aux parties prenantes.

• Supporter l'équipe d’estimation en s'assurant que toutes les informations sont correctement compilées et présentées.

• Réceptionner et/ou télécharger les documents liés aux opportunités et projets en cours

• Produire divers documents liés à l'exécution des projets (plans, sketchs d'ingénierie, cartables de chantier, légendes, etc.).

• Collecter les informations nécessaires et compléter les formulaires de déclaration auprès des différents partenaires en gérant chaque étape du processus jusqu'à obtenir l'avis de conformité.

• Participer à la réalisation de diverses tâches administratives connexes liées aux projets de construction.

Ton profil :

• 3 ans d’expériences dans un rôle similaire

• Maîtrise de MS Office

• Capacité à gérer et coordonner des projets au niveau administratif

• Aptitude à rassembler et traiter des données

• Esprit d’équipe, indispensable pour ce rôle!