Description
Ton rôle sera principlament de :
- Assurer la production, la vérification et la coordination des données relatives à la paie et en garantir traitement complet dans les délais requis (400 employés);
- Coordonner, en collaboration avec l’analyste à la paie, la production de rapports, analyses, mise à jour de système, etc., selon la période de l’année;
- Administrer le système de gestion de temps ainsi que le système de paie Employeur D de Desjardins afin d’assurer l’intégrité des données et en maximiser l’utilisation;
- Dans le cadre du traitement de la paie et des dossiers d’employés: appliquer les politiques et procédures de la coopérative de même que les clauses spécifiques des différentes conventions collectives et des normes du travail (fériés, heures accumulées, banques de mobiles, maladie etc.) et administrer l’ensemble du processus d’attribution et de paiement des vacances de la main d’œuvre.
- Travailler en étroite collaboration avec ses collègues du service des ressources humaines sur différents volets;
- Former et informer les utilisateurs de la plateforme de gestion de temps;
- Participer à la consignation des dépenses relatives à la formation en vertu de la Loi 90 ainsi qu’au traitement des comptes de dépenses;
- Contrôler la validité des documents conformément aux lois fédérales et provinciales;
- Assurer le processus de fin d’année (T4, relevés 1, déclaration salariale SST,etc.);
- Être en mesure de remplacer l’analyste à la paie lors d’absence;
- Se tenir à jour sur les nouvelles règlementations en matière de traitement de la paie au Québec;
- Documenter les processus et voir à améliorer l’efficacité du département de la paie;
- Toutes autres tâches connexes.
Poste disponible 32h ou 35h par semaine.
