Adjoint(e) administratif(ve)

Depuis 2001, nous aidons des familles fortunées à atteindre leurs objectifs financiers grâce à une expertise reconnue en planification financière. Notre approche personnalisée et proactive vise à protéger leur patrimoine et à optimiser chaque aspect de leur situation, de la retraite aux stratégies fiscales les plus complexes.

Faire partie de l'Équipe Dumont, c'est évoluer au sein d'un environnement où la collaboration, l'engagement et l'écoute des clients sont nos priorités. Nous valorisons une atmosphère de travail positive et respectueuse, et nous avons à cœur de la préserver. Le travail d'équipe, le professionnalisme et le plaisir de collaborer au quotidien sont au centre de nos valeurs.

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous assurerez un soutien essentiel à nos planificateurs financiers en préparant, analysant et suivant les dossiers clients avec rigueur. Vous contribuerez à maintenir la qualité et la conformité de nos services en appliquant nos procédures établies avec professionnalisme et minutie.

• Gérer avec précision les transactions financières et en assurer l'exactitude.

• Prendre en charge l'ouverture des comptes de placement et le suivi rigoureux de leur gestion.

• Veiller à la conformité de toutes les opérations financières.

• Communiquer efficacement avec les clients, leur fournir des réponses claires et les tenir informés des progrès de leurs transactions.

• Offrir un soutien administratif solide à l'équipe de planificateurs financiers, et collaborer étroitement avec notre équipe.

• Diplôme universitaire (DESS, certificat, baccalauréat ou équivalent)

• Minimum de 3 ans d'expérience en soutien administratif (secteur financier : un atout)

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Toute expérience équivalente ou pertinente sera considérée
  
  

• Discrétion exemplaire et respect de la confidentialité

• Excellente capacité d’apprentissage et d’intégration rapide

• Maîtrise du français écrit et parlé ; communication professionnelle

• Rigueur et souci du détail dans l'exactitude et la conformité des dossiers

• Polyvalence et capacité d’adaptation aux différentes tâches et projets de l’équipe
  
  

• Assurances collectives

• Heures de repas payées

• 4 semaines de vacances dès l’embauche

• Grilles de bonus

• Formations payées

• Possibilités d'évolution au sein du cabinet

• Équipe conviviale, structurée et sympathique !
  
  

• À partir de 27 $ /heure, à négocier selon l’expérience.

• Lundi au vendredi

• Semaine de 4 ou 5 jours sur 32h à 40h (au choix)