Adjoint(e) administratif(ve) - Soutien à la direction

L’équipe régionale - IG Gestion de Patrimoine soutient un réseau d’entrepreneurs en services financiers dédiés à offrir une expérience client de haut niveau. Notre rôle est de faciliter leur travail pour qu’ils puissent se concentrer pleinement sur leur mission : accompagner leurs clients et leurs familles dans la réalisation de leurs objectifs financiers.

Fondée il y a près de 100 ans, IG Gestion de Patrimoine est l’un des chefs de file en services financiers pour les propriétaires d’entreprises au Canada, reconnue pour son approche humaine et hautement personnalisée.

Pourquoi choisir notre équipe ? Parce qu’on est jeune, allumée et qu’on avance vite. Avec nous, tu évolueras dans un environnement humain, où la confiance, l’autonomie et l’initiative sont au cœur de notre façon de travailler. Ici, on te donne l’espace pour grandir, développer tes forces et ce, dans une vraie culture de partage.

Ta mission :

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), tu seras la personne de confiance qui veille à ce que tout fonctionne harmonieusement autour de la direction. Tu contribueras concrètement à l’efficacité de notre équipe en assurant un soutien administratif rigoureux, tout en apportant ta touche humaine et professionnelle. Ton rôle sera essentiel pour maintenir notre rythme de croisière et faire briller notre équipe.

Les principales responsabilités qui te seront confiées :

• Gérer la boîte courriel de la direction en assurant un suivi et un classement efficace des messages ;
• Planifier et coordonner les rendez-vous, les réunions et les autres éléments à l’agenda ;
• Appuyer la direction dans la préparation de présentations professionnelles et le montage de dossiers clients (PowerPoint, documents de suivi, etc.) ;
• Prendre en note les suivis de rencontres et rédiger des résumés de courriels, au besoin ;
• Effectuer la tenue de livres de base : saisie de données comptables, classement des pièces justificatives et préparation de certains documents ;
• Offrir un soutien administratif optimal à l’équipe de direction, incluant des tâches cléricales et transactionnelles, dans un esprit de collaboration et de synergie.
  
  

• Minimum de 2 ans d’expérience en administration
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Aisance avec les outils collaboratifs tels qu’Outlook et Teams
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration - toute expérience pertinente sera également prise en considération
  
  

• Excellentes habiletés en rédaction, en synthèse de l’information et en communication professionnelle, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Maîtrise du français écrit, avec une grande attention à la qualité et à la clarté des messages
• Forte capacité d’organisation, rigueur et souci du travail bien fait
• Autonomie, minutie et bonne gestion des priorités
• Aptitudes à préserver la confidentialité des informations
• Esprit de collaboration, attitude positive et professionnelle au sein d’une équipe
  
  

• Horaire flexible
• Assurance collective
• Télétravail : 2 jours (mardi et mercredi) en présentiel et 3 jours de télétravail
• Encadrement et formation continue
• 4 semaines de vacances dès le départ
• Conciliation travail/famille
• Événements d’entreprise & activités sociales
  
  

• À partir de 27 $/heure

• Lundi au vendredi
• 35 heures par semaine