Adjoint(e) administratif(ve)- Chef(fe) d'équipe

Depuis plus de 30 ans, la clinique de physiothérapie St-Anselme est une référence dans la région. Composée de 7 professionnelles, elle est reconnue pour son engagement envers l'excellence et son dévouement à améliorer la santé et le bien-être de nos patients. Nous souhaitons aujourd'hui intégrer à notre équipe un.e adjoint.e administratif.ve/chef d'équipe souriant.e et organisé.e pour faire rayonner nos services.

En tant que véritable chef d'orchestre de la clinique, tu seras au cœur du bon déroulement des activités quotidiennes. Tu t'assureras que les professionnels disposent du matériel nécessaire, tout en gérant leurs agendas, en accueillant les patients, en organisant les rendez-vous, en traitant les paiements, etc. Ton rôle sera central et proactif pour garantir une expérience patient exceptionnelle.

Les principales responsabilités :

• Gérer et coordonner les agendas des professionnels pour optimiser leur temps et les services de la clinique

• Répondre aux appels, organiser les rendez-vous et orienter les patients

• Gérer la caisse, les transactions avec les assureurs et les différents payeurs

• Facturer et suivre les comptes clients et fournisseurs

• Assurer les tâches de fin de mois, comme la préparation des documents financiers, le suivi des comptes à payer et à recevoir, et les rappels pour les retards de paiement

• Soutenir les professionnels en veillant à ce qu'ils disposent du matériel nécessaire pour leurs interventions quotidiennes

• Exécuter diverses tâches administratives au besoin pour supporter l'équipe

• Expérience de 2 ans minimum avec le service à la clientèle

• Aisance avec l’informatique

• Bonne maîtrise du français écrit et parlé

• Connaissance de l’anglais ou l’espagnol de base (un atout)

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

• Aptitude à établir des priorités et à travailler efficacement sous pression
  durant les périodes achalandées

• Excellent sens de l’organisation et autonomie

• Bonne capacité d’adaptation et d'apprentissage

• Capacité à prendre en charge et coordonner le travail d'équipe

• Bonne condition physique requise (nécessité de marcher fréquemment tout au long de la journée)

• Discrétion et attitude respectueuse

• Vendredi après-midi libre à partir de 13h00

• Accès au gym interne, 7 jours sur 7 avec un programme personnalisé

• Aucun soir

• Travailler avec une équipe en santé où l’entraide est favorisée

• Encadrement et formation continue

• Vacances à discuter

• À partir de : 23 $/heure

• Poste à temps plein avec horaire de jour

• En semaine 8h00 à 17h00 lundi au jeudi, vendredi 8h00 à 13h00

• Total entre 37h et 40h