Adjoint.e administratif.ve et événementiel.le

Simon Aubé - IG Gestion de patrimoine privé est une équipe jeune et dynamique, en pleine croissance et reconnue pour son succès dans l’ensemble du Canada ! Nous valorisons l’autonomie, la polyvalence et l’initiative, dans un environnement où prendre soin de notre monde - collaborateurs comme clients - est au cœur de nos priorités.

Avec nous, vous ne verrez pas vos journées passer. Votre créativité sera mise à profit dans ce nouveau rôle dynamique à profil événementiel et administratif. Nous valoriserons vos compétences et vous offrirons l’occasion de briller. Faites le pas avec nous vers une carrière riche en rencontres et en opportunités !

VOTRE MISSION

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) et événementiel(le), vous jouerez un rôle clé dans le renforcement de notre relation avec la clientèle en organisant des événements et en assurant une expérience client hors pair. Ce poste polyvalent vous permettra également de soutenir notre équipe dans diverses tâches administratives et d’assurer un suivi rigoureux des besoins financiers de notre précieuse clientèle.


LES RESPONSABILITÉS QUI VOUS SERONT CONFIÉES

• Planifier, organiser et participer aux événements pour renforcer les relations avec la clientèle et promouvoir nos services
• Gérer les initiatives marketing, y compris la promotion des événements, la gestion des réseaux sociaux ainsi que la création et la diffusion des infolettres
• Effectuer le suivi des besoins financiers des clients et traiter les opérations courantes (placements, documentation, etc.)
• Gérer les rendez-vous, courriels et appels clients, avec un suivi rigoureux
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives et organisationnelles
• Préparer, tenir à jour et gérer les documents requis pour les dossiers clients ainsi que les listes d’envoi électronique (bulletins, calendriers, cartes d’anniversaire, etc.)
  

LES COMPÉTENCES REQUISES

• Diplôme postsecondaire ou expérience équivalente
• Minimum de deux années d’expérience dans un rôle administratif ou événementiel
• Expérience dans le service à la clientèle
• Expérience en marketing et gestion des réseaux sociaux
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils
• Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles.

• Autonomie et souci du détail
• Capacité démontrée à offrir un excellent service client
• Gestion efficace du temps et des priorités changeantes
• Esprit d’initiative

• Assurance collective (médicaments, dentaire, invalidité)
• 4 semaines de vacances payées
• Un horaire flexible pour mieux concilier vos obligations personnelles et professionnelles

• À partir de : 25 $/heure
• À discuter selon exprience
  
  

• Télétravail hybride : 3 jours en télétravail, 2 jours au bureau
• Lundi au vendredi : 35 heures