Adjoint(e) de direction

L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint (e) à la direction des affaires juridiques et secrétariat de l’Ordre qui assurera un soutien administratif de haut niveau à l’équipe juridique et au secrétariat corporatif de l’organisation.

Faites partie du changement!

L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec dans leur pratique quotidienne.

Nos valeurs, soit l’agilité, l’adaptabilité, l’esprit d’équipe, le pragmatisme, l’innovation et le courage vous interpellent? Évoluez dans notre organisation en pleine évolution. Vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés et compétents qui demeurent unis derrière une mission commune : la protection du public.

En tant qu'adjoint(e) de direction, vous serez au cœur des processus décisionnels de l'Ordre en:

Coordination du conseil d'administration et des comités

• Préparer et organiser les réunions du conseil d’administration (CA) et des comités sous sa responsabilité (calendrier, convocations, documentation)

• Assurer le suivi des décisions et des résolutions du CA

• Coordonner la documentation officielle et veiller à sa conformité

• Gérer les communications avec les administrateurs et les membres des comités

• Organiser différents événements (retraites du CA, formations des administrateurs)

Soutien à la direction des affaires juridiques

• Filtrer et prioriser les demandes adressées à la direction

• Gérer l'agenda et coordonner les activités de la directrice selon les priorités

• Préparer les documents et présentations pour les diverses instances

• Assurer la liaison entre la direction et les autres départements

Coordination des processus et gestion documentaire

• Participer aux projets de la direction

• Assurer le respect des délais et échéanciers des dossiers prioritaires

• Maintenir un système efficace de classement et d'archivage des documents officiels

• Rédiger et réviser divers documents administratifs et juridiques

• Développer et optimiser les procédures administratives de la direction

Travailler à l’Ordre c’est :

• Faire partie d’une équipe à échelle humaine où la collaboration est une valeur clé.

• Évoluer dans un environnement stimulant et un climat collégial.

• Bénéficier d’un soutien pour votre développement professionnel.

• Intégrer une culture qui valorise l’agilité, le pragmatisme, le courage, l’esprit d’équipe et l’innovation.

• Assurances collectives payées à 100 % pour le plan individuel + contribution de 5 % de l’employeur à votre régime de retraite.

• Horaire flexible : semaine de 35 h + possibilité de télétravail selon les besoins.