Commis aux achats et planificateur

Résumé de la fonctions

• Sous la supervision de la directrice des achats, est responsable des achats de matériel pour inventaire, de fournitures et de produits spécifiques à des contrats auprès de fournisseurs externes et aide à la planification interne.

  Fonctions de travail et responsabilités

  ACHATS

  • Fait les demandes de soumission auprès des fournisseurs
  • Examine les soumissions.
  • Peut négocier les prix pour des produits spécifiques et ponctuels. Soumet à la directrice des achats pour des achats répétitifs.
  • Place les commandes de produits standards selon les quantités prescrites par le directeur de production.
  • Vérifie les bons de réquisition de la production et des ventes
  • S’assure de la disponibilité du matériel pour chaque bon de travail
  • Communique avec les fournisseurs
  • Prépare les bons de commande au système informatique et manuels
  • Communique avec les services internes pour leur fournir de l’information à jour et des instructions concernant les matières commandées
  • Effectue le suivi des commandes afin d’assurer la livraison des matières à temps
  • Effectue la réception des commandes à l’ordinateur
  • Maintien des données à jour à l’ordinateur pour les produits et fournisseurs
  • Mise en place et maintien de l’inventaire informatisé
  • Coordonne les besoins en inventaire avec la directrice des achats
  • Effectue les demandes de prix pour les soumissions de ventes

    Approvisionnements

    • Effectue les commandes de réapprovisionnement des inventaires selon les rapports d’inventaire de la directrice des achats
    • Signale les pénuries de pièces.
    • Tient les registres matières commandées, reçues, attribuées, disponibles et retirées (pour les produits applicables)

• Effectue l'analyse et planifie la production des commandes hebdomadaire et coordonne l'approvisionnement et livraison de ceux-ci.