Adjoint de direction

Responsabilités du poste

• Faire le paiement et le classement des factures d’opérations
• Faire le dépôt des paiements par chèque
• Supporter le comptable pour certaines tâches comme les audits, la fermeture des périodes financières, etc.
• Faire la gestion des comptes de dépenses
• Faire la gestion et réclamation des différentes subventions
• Être responsable de la paye (ADP) des employés, gestion des congés et des vacances
• S’assurer du suivi des dossiers employés (assurances, REER, maladie, etc.)
• Participer au processus de dotation
• Prendre en charge les activités sociales
• Participer à faire vivre la culture d’entreprise, à la mobilisation des employés
• Faire la gestion des fournitures de bureau
• Faire la gestion des cellulaires et du contrat avec le fournisseur
• Faciliter la gestion de l’agenda, de la logistique et de l’emploi du temps de l’équipe de direction
• Préparer les documents, les rapports et les statistiques requis par la direction.
• Maintenir à jour différents registres et en faire la distribution
• Assurer la conformité des factures de nos fournisseurs en vue du paiement
• Accueillir les visiteurs
• Compiler les données financières liées aux projets et produire des rapports de suivi.
• Répondre aux appels et courriels entrants
• Effectuer toutes autres tâches administratives en lien avec le poste
  • Gestion de la maintenance (ménage, bris, etc)
  • Support aux ventes et marketing