Agent paie et payables | Bureau de Val-d'Or

Procon est l'un des principaux entrepreneurs en développement minier en Amérique du Nord. Nous sommes spécialisés dans le développement de mines souterraines, l'exploitation minière par contrat, les excavations souterraines, le tunneling civil et les projets de construction liés à l'exploitation minière. Axée sur nos collaborateurs, notre culture d'entreprise repose sur les principes d'intégrité, d'innovation, de relations et de performance pour nos clients, nos partenaires commerciaux et les communautés dans lesquelles nous intervenons. En tant qu'entrepreneur spécialisé dans un secteur sensible à la sécurité, la sécurité de notre main-d'œuvre est la base de tout ce que nous faisons.

Procon est fier de notre longue histoire de partenariats réussis avec les communautés autochtones. Nous croyons en des partenariats autochtones qui offrent des résultats mutuellement bénéfiques grâce à des avantages économiques et au renforcement des capacités. Au-delà de la conformité, nous valorisons véritablement l'expérience et les connaissances apportées à nos partenariats autochtones.

Sous la supervision du contrôleur financier, l’agent paie et payables soutient la responsable paie et payables dans le traitement des cycles de paie et la gestion des comptes fournisseurs. Elle veille à l’exactitude des données, au respect des échéances et contribue au bon fonctionnement des opérations financières.

Description des tâches

• Participer activement aux activités reliées au traitement de la paie (compiler, codifier et vérifier les feuilles de temps ; calculer les retenues et les primes ; produire divers relevés ; mettre à jour le fichier d’employés dans le système de paie) ;
• Organiser et maintenir un système de classement efficace pour les documents relatifs à la paie, y compris les fiches de temps, les relevés de paie, les autorisations de congé, etc. Assurer l'accessibilité des dossiers tout en respectant les normes de confidentialité et de conservation des documents en vigueur ;
• Communiquer avec les employés et fournisseurs pour répondre à leurs questions et obtenir les informations nécessaires en vue de faire les traitements adéquats.
• Procéder à l’entrée des factures au système en concordance avec les types de commandes d’achat en s’assurant que les approbations et autres étapes nécessaires ont été effectuées ;
• Réconcilier régulièrement les comptes payables pour garantir que tous les paiements ont été correctement enregistrés et que les soldes sont à jour ;
• Organiser et conserver de manière appropriée les documents comptables et les pièces justificatives liées aux comptes payables ;
• Gestion de la boîte courriel partagée concernant les communications aux fournisseurs.
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences requises

• Expérience de 1 à 3 ans dans des fonctions similaires ;
• DEP ou AEC en comptabilité ;
• Capacité à travailler avec précision et à gérer des informations confidentielles ;
• Aptitude à collaborer efficacement et à communiquer clairement. ;
• Connaissance de la suite MS Office, surtout Excel ;
• Connaissance d’un système comptable (un atout) ;

Avantages

• Ensemble complet d'assurances collectives
• Régime de retraite simplifié avec participation de l'employeur
• Programme de bonification
• Programme d'aide aux employés
• Programme de référencement
• Salaires avantageux
• Possibilités d'avancement

La diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs essentielles chez Procon, et accroître la représentation des groupes autochtones et des minorités au sein de notre effectif est une priorité. Nous sommes un employeur qui offre des chances égales et accueillons toutes les candidatures qualifiées.

Nous exploitons les talents et encourageons l'innovation. Nos collaborateurs sont vraiment notre force. Chez Procon, que ce soit sur le terrain ou au bureau, vous ferez partie d'une équipe cohésive et travaillerez aux côtés de personnes formidables issues de divers horizons : des gens qui aiment leur travail et sont inspirés à fournir des solutions à nos clients et à dépasser leurs attentes.

Si vous partagez nos valeurs et souhaitez être considéré pour cette opportunité de carrière significative, veuillez postuler sur notre page de carrière.

Nous remercions tous les candidats qui postulent, mais veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés, et une préférence sera accordée aux candidats s'identifiant comme autochtones.

L'usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte