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PureSphera

Adjoint administratif

  • À discuter
  • 32.00 à 40.0 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


Expert.e de la suite Microsoft Office? T'a l'oeil pour des mises en page parfaites et l'oreille pour un service à la clientèle impeccable? Notre équipe continue de s'agrandir et on a besoin de toi!

Chez PureSphera, on t'offre une ambiance de travail conviviale et dynamique ainsi qu'un horaire flexible. Tu as aussi droit à des augmentations de salaire régulières et ton emploi aura un impact réel sur la lutte aux changements climatiques!

Qui sommes-nous?
PureSphera collecte et recycle les appareils de réfrigération et de climatisation tout en détruisant leurs gaz nocifs afin de réduire les émissions de gaz à effet de serre (GES).

Quelles seront tes tâches?
  • Accueillir les visiteurs qui se présentent à l’accueil et les diriger vers la bonne personne
  • Prendre les appels téléphoniques, répondre aux courriels d'information générale
  • Rédiger des lettres, des documents
  • Réaliser la mise en page de documents, lettres, présentations
  • Remplir différents formulaires
  • Remplir les rapports environnementaux
  • Faire les diverses réservations pour les rendez-vous d’affaires
  • Apporter un support aux ressources humaines en
    • S’occupant des paies
    • Préparant la documentation et le matériel pour les nouveaux employés
    • Collaborant à l'organisation des activités sociales avec le responsable des ressources humaines
  • Préparer les envois postaux
  • Gérer la petite caisse et s’assurer qu’elle balance
  • Préparation de bons de commande
  • Réception et suivi du matériel commandé
  • Support pour activer nos réseaux sociaux
  • Toutes autres tâches connexes
Notre candidat.e sélectionné.e pourrait être appelé à travailler sur différents projets.

Environnement de travail

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Compétences recherchées

  • Posséder un DEC en bureautique ou un DEP en secrétariat ou toute autre expérience pertinente
  • Gérer les priorités avec rapidité, logique et rigueur
  • Posséder une bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes
  • Être organisé, responsable, dynamique et fiable
  • Être confortable dans un environnement informatique
  • Connaissance de la suite Microsoft Office (Exigence)
  • Connaissance de la suite Adobe (Atout)
  • Compréhension de base de l'anglais (afin de répondre aux partenaires anglophones au téléphone)

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire