Adjointe administrative et comptable

Rejoignez une équipe dynamique en plein expansion !

Nous recherchons une adjointe en administration et comptabilité.

Les principales missions volet administration :

• Traiter, classer la documentation, le courrier et les dossiers
• Rédiger et/ou modifier des rapports, lettres et autres documents
• Assurer un support technique à la direction, au personnel ainsi qu'à la clientèle
• Répondre aux demandes des appels entrants pour les différents secteurs d’affaires de l’entreprise et en faire le suivi
• Tenir à jour la documentation regroupant l'information relative au personnel
• Recueillir, vérifier et traiter diverses données (assurances, CNESST, etc.)

Les principales missions volet comptabilité :

• Effectuer les étapes comptabilité générale et produire tous les rapports associés;
• Entrées factures payables (achats, carte de crédit, comptes de dépenses)
• Facturation vente client dans le logiciel (Sage)
• Encaissement dans 4 comptes de banque
• Mise à jour des bases de données des bons de travail
• Paiements payables, acompte provisionnel
• État de compte clients et collection
• Fin de mois (4 comptes de banque, carte crédit, petite caisse)
• Réclamation subvention salaire, TPS TVQ
• Fin année comptable

Toutes autres tâches tel que :

• Préparer ordre du jour du comité qualité et les comptes redus (4 rencontres par années)
• Assurer la mise a jour du tableau des améliorations
• Préparer le plan d’audit interne (un par année), faire l’audit, préparer le rapport d’audit, les documents d’observations et de non-conformités et les inscrire ds le tableau des améliorations
• Modifier le SMQ au besoin et préparer une liste des modifications désirées afin de la soumettre à l’approbation de MC
• Préparer la revue de direction annuelle; préparer les indicateurs de performances, l’ordre du jour, les objectifs de l’année du SMQ, et les comptes rendus de la rencontre de revue de direction.