Adjointe RH

Description du poste

Sous la supervision de gestionnaire aux ressources humaines, l’adjointe aux ressources humaines joue un rôle clé dans le soutien opérationnel et administratif du département RH, contribuant directement au bon fonctionnement et à l’efficacité des processus de gestion des ressources humaines. La personne en poste sera responsable de coordonner et d’exécuter diverses tâches liées à la gestion des employés, au recrutement, a l’administration desavantages sociaux ainsi qu’à la communication interne et externe.

Volet recrutement

• Contribuer à la mise à jour des descriptions de postes internes et externes ;
• Effectuer des affichages de postes, tri de candidatures, entrevues téléphoniques et suivi de candidatures en collaboration avec la conseillère en ressources humaines ;
• Effectuer les vérifications nécessaires concernant les candidats et/ou leurs compétences, connaissances, personnalité, etc. ;
• Appuyer les événements liés au recrutement (salon d’emploi, visite dans les écoles, etc.) et en assurer le suivi ;
• Contribuer au développement de la marque employeur ainsi qu’au marketing RH via les réseaux sociaux en collaboration avec le département marketing.

Volet administratif

• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés et a son amélioration ;
• Assurer la mise-à-jour des différents registres RH (SST, formation, etc.) et dossiers liés aux employés;
• Aider à la gestion des régimes d’avantages sociaux (inscriptions, modifications, suivi des questions des employés) ;
• Produire différents documents officiels (confirmation d’emploi, certificats, lettres, etc.);
• Participer à la préparation des dossiers d’immigration ;
• Classement de documents d’emploi ;
• Assister l’équipe RH dans la mise en œuvre de projets spécifiques ;
• Apporter un soutien général pour toute autre tâche administrative ou opérationnelle.

Volet expérience-employés

• Participer à la rédaction et à la diffusion des communications internes (notes de service, annonces, journal interne.) ;
• Collaborer à l’organisation des événements d’entreprise (formations, activités sociales, etc.) ;
• Participer au processus de gestion des EPI, vêtements de travail, cadeaux d’entreprise, etc.;
• Assurer la mise à jour du catalogue de vêtements corporatifs et gérer le processus d’attribution et distribution des vêtements.

Volet général

• Contribuer par ses décisions et son attitude à maintenir un bon climat organisationnel.
• Veiller à assurer un lieu de travail propre et sécuritaire. Adhérer au programme de gestion et de prévention de la santé et de la sécurité au travail.
• Respecter et promouvoir les valeurs de l’entreprise.
• Toutes autres tâches connexes.