Technicien.ne en administration

Volet technique

• Soutien administratif aux équipes en place, notamment les équipes de comptabilité et de ressources humaines
• Gestion de la réception administrative (appels téléphoniques et visiteurs)
• Gestion du courrier et de la numérisation des documents
• Participation au processus de suivi des paiements des clients
• Communication avec l’agence de voyage en ce qui a trait aux déplacements des employés
• Participation à la bonne gestion de la flotte automobile
• Aide à la préparation de réunions
• Soutien des travailleurs étrangers dans leurs démarches (recherche d’un logement, etc.)
• Participation au processus de commande des vêtements de travail, de réception et de distribution
• Préparation des certificats de formation
• Création de sondages et gestion du suivi
• Implication dans le club social et la réalisation des activités sociales
• Mise en page du journal interne (Canva)
• Création de contenu pour nos canaux de médias sociaux en fonction des besoins et des campagnes en cours (atout).
• Toutes autres tâches connexes

Volet amélioration continue

• Participer à l'amélioration continue des outils et méthodes de travail.

Volet général

• Contribuer par ses décisions et son attitude à maintenir un bon climat de travail
• Offrir son expertise, son aide et son support aux autres
• Veiller à garder son lieu de travail propre et sécuritaire
• Respecter et promouvoir les valeurs de l'entreprise
• Toutes autres tâches connexes

Formation requise

• DEC administration, secrétariat ou autre domaine connexe. Toute combinaison d’expérience et formation pourrait être évaluée

Profil recherché

• Dynamisme, proactivité et polyvalence.
• Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnelles.
• Aptitude à travailler dans un environnement rapide et à résoudre les problèmes de manière créative.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
• Anglais avancé (niveau B2, C1 ou C2), excellente maîtrise du français (niveau C1 ou C2) afin de pouvoir communiquer avec les clients interne et externes
• Bonne maitrise de la suite Office, principalement Word, Excel et power point
• Capacité à gérer la réception de manière professionnelle
• Expérience de navigation sur les médias sociaux et/ou création de contenu (atout)