Coordonateur ou Coordonnatrice aux effectifs médicaux

NOTE : Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande. 

SOMMAIRE DE L'EMPLOI :

Les Services médicaux servent de lien entre les membres du personnel médical et l’administration du Réseau. La coordonnatrice aux effectifs médicaux est le point d’ancrage du personnel médical de sa zone vis-à-vis les différents volets sous la responsabilité du secteur. 

La coordonnatrice aux effectifs médicaux relève du directeur médical de la zone et travaille sous l’autorité fonctionnelle de la directrice administrative des Services médicaux. Elle est aussi appelée à travailler en collaboration avec le médecin-chef, les chefs de département ainsi que les médecins de la zone, de même que d’autres intervenants à l’interne et à l’externe. Elle collabore avec ces derniers dans l’atteinte des objectifs du secteur. 

Par ailleurs, elle collabore étroitement avec les autres coordonnatrice aux effectifs médicaux de l’ensemble du Réseau dans l’accomplissement des tâches, selon les besoins et les priorités. Elle fait donc partie de l’équipe responsable de l’ensemble du fonctionnement des Services médicaux offerts dans la zone et apporte un soutien aux membres de l’équipe au niveau régional tant dans les dossiers de la direction que de la chefferie médicale.

EXIGENCES : 

• Formation postsecondaire reconnue en secrétariat ou en technique de bureau (programme de deux ans).
• Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée.
• Cinq (5) ans d’expérience dans un poste de secrétaire administrative dont deux (2) à titre de secrétaire de direction. L’expérience dans un domaine lié à la santé est un atout distinctif;
• Posséder une très grande connaissance des outils informatiques et des logiciels de bureautique et être en mesure d’en faire l’application (Word, Excel, Power Point, Access, ESP, Internet, Meditech, Outlook;
• Avoir une capacité de rédaction supérieure à la moyenne; 

• Faire preuve d’une grande autonomie dans l’organisation de réunions en élaborant des ordres du jour, en effectuant le travail requis pour l’obtention et le regroupement de la documentation nécessaire, en faisant la prise de note et la rédaction des procès-verbaux et en assurant les suivis qui en découlent; 

• Être en mesure de réaliser efficacement du travail de haute qualité malgré les interruptions fréquentes et dans des situations qui génèrent des tensions; 

• Posséder un grand sens de responsabilités; 

• Faire preuve de tact dans ses relations interpersonnelles; 

• Avoir une grande capacité de planification, d’organisation, de priorisation de gestion de son temps et de respect des échéanciers;
• Avoir démontré les qualités personnelles suivantes : leadership, initiative et créativité, capacité d’adaptation au changement et attitude positive;
• Être flexible dans ses heures de travail;

• Avoir de fortes aptitudes organisationnelles, d’analyse, de résolution de problèmes et faire preuve de bon jugement;

• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;
• Capacité physique de faire le travail assigné;
• Bon dossier de travail antérieur (rendement et assiduité);
• Adhésion aux principes d’éthique professionnelle, à la philosophie de gestion du Réseau et aux valeurs organisationnelles;
• Respect des règles de confidentialité du Réseau de santé Vitalité.

• Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiées par le biais d'examens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection.
• Si aucun candidat ne satisfait aux exigences du poste, le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste et répondez à la plupart des exigences, vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.
• L’employeur se réserve le droit de raccourcir ou de prolonger les affectations temporaires pour des raisons opérationnelles.
• Nous remercions à l'avance tous les candidats; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.