Gestionnaire-adjoint administratif

NOTE : Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande.

SOMMAIRE DE L'EMPLOI :

Sous l’autorité du Pharmacien détenteur du permis d’opération, le gestionnaire-adjoint administratif du service de pharmacie organise, coordonne et contrôle les activités non cliniques du service de pharmacie. Il s’assure que des services de qualité soient fournis; il participe à l’élaboration des politiques et procédures pour le fonctionnement du service conformément aux lois, aux règlements, aux normes de pratique et d’Agrément Canada ainsi qu’aux politiques et procédures du Réseau de santé Vitalité; il planifie les activités du service en lien avec le plan stratégique du service, de l’organisation et des besoins identifiés; il assure la gestion des ressources humaines, la gestion du budget, l’achat des équipements et de fournitures et il collabore à la gestion des risques et du programme de la qualité.

EXIGENCES :

• Diplôme universitaire de premier cycle en administration ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente et jugée équivalente;
• Une maîtrise en administration est un atout;
• Un minimum de 5 ans d’expérience en gestion des ressources humaines (préférablement dans un milieu syndiqué) et en gestion financière ;
• Expérience avec les outils de gestion visant l’amélioration de la qualité et de l’efficacité des processus (ex. : LEAN, Six Sigma) est un atout ;
• Une combinaison jugée équivalente de formation et d'expérience peut être prise en considération;
• Expérience dans le domaine de la pharmacie et une formation en pharmacie est un atout;
• Adhérer à la philosophie de gestion, au code de valeurs organisationnelles et aux principes d’éthique professionnelle;
• Démontrer de fortes habiletés en gestion incluant la planification, l’élaboration et l’évaluation de programmes, la résolution de conflits, la gestion des ressources humaines, financières et matérielles et l’analyse et la résolution de problèmes;
• Démontrer de fortes habiletés à travailler en équipe et de façon autonome;
• Démontrer des habiletés à utiliser les données probantes dans la prise de décision ;
• Être en mesure d’établir des partenariats productifs et de reconnaitre ses collaborateurs ;
• Posséder un grand sens des responsabilités et démontrer des habiletés en délégation des tâches et des responsabilités;
• Être capable de gérer son temps efficacement et de prioriser les tâches assignées;
• Posséder d’excellentes aptitudes en coaching ;
• Démontrer un style de leadership participatif qui met l’accent sur la clientèle et les résultats et qui inspire l’engagement, le respect, la compassion et l’équité ;
• S’engager, adhérer aux changements et les gérer avec une attitude positive;
• Posséder des habilitées interpersonnelles qui favorisent un climat propice à l’accueil, au souci du client et aux communications efficaces ;
• Avoir la capacité physique de faire le travail assigné;
• Avoir un bon dossier de travail antérieur (rendement et assiduité) ;
• Posséder de très bonnes connaissances des outils informatiques et des logiciels de bureautique et être en mesure de les utiliser adéquatement (Word, Excel, Internet, Outlook) ;
• Respecter les règles de confidentialité du Réseau de santé Vitalité.

La connaissance de l’anglais et du français parlés et écrits est nécessaire.

NOTE :

        1.Poste qui doit être évalué par le Comité de classification de la partie III. 

• Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiées par le biais d'examens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection.
• Si aucun candidat ne satisfait aux exigences du poste, le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste et répondez à la plupart des exigences, vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.
• L’employeur se réserve le droit de raccourcir ou de prolonger les affectations temporaires pour des raisons opérationnelles.
• Nous remercions à l'avance tous les candidats; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.