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Réseau de transport de la Capitale (RTC)

Adjoint administratif

720, rue des Rocailles, Québec,QC
  • 56470.00 à 72333.00 $ par année selon l'expérience

  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent ,Télétravail

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Adjoint administratif
Direction des ressources humaines et expertise d'affaires
Poste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail
Salaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)

Ce que nous vous offrons :
• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;
• Conciliation travail / vie personnelle;
• Programme d’assurance collective complet;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Carte OPUS.

SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la supervision du directeur – division expertise d’affaires, la personne assure le secrétariat de la division en supportant les gestionnaires dans leurs activités et en assistant le personnel de celle-ci.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Reproduit à l’aide d’outils bureautiques divers documents ou de la correspondance incluant des sujets techniques, informatifs, de planification ou de nature confidentielle.
• Participe à la préparation de tableaux, de documents, de présentations et de rapports à l’aide d’outils bureautiques spécialisés ainsi qu’à l’élaboration et au maintien de différents modèles.
• Accomplit différentes tâches de bureau, entre autres, l’assemblage, la photocopie, le classement de documents, la compilation et la préparation de données statistiques, la préparation de tableaux techniques et la distribution de divers documents.
• Tient à jour l’agenda du ou de ses gestionnaires : organise des réunions, fixe les rendez-vous, convoque les personnes concernées, fait les arrangements relatifs à des réunions, conférences, voyages, prépare et transmet les ordres du jour et les documents pertinents.
• Assiste à des rencontres, prend des notes et rédige les comptes rendus.
• Assiste son supérieur dans la préparation, le suivi du budget et des dépenses de la division en utilisant les outils requis.
• Répond à diverses demandes d’information internes et externes et règle certains problèmes de nature routinière, selon les directives reçues des gestionnaires.
• Recueille de façon hebdomadaire les feuilles de temps du personnel de son unité administrative et effectue la saisie des données pour le traitement de la paie.
• Procède au classement, à l’archivage et au contrôle des documents du centre de documentation de son secteur et tient à jour le système de gestion documentaire.
• Agit comme personne-ressource auprès du personnel de la division dans l’utilisation d’outils bureautiques et dans leurs communications écrites.
• Prépare les réquisitions et demandes de biens et services pour l’achat de fournitures et autre matériel requis.
• Est responsable de l'approvisionnement et du suivi de l'entretien des équipements de bureau et porte assistance aux divers utilisateurs.

Tâches plus spécifiques
• Assure au quotidien la gestion du portefeuille d’assurances du RTC.
• Assure le suivi des différentes étapes d’un processus d’appel d’offres, au besoin.
• Effectue le suivi des cautionnements auprès des fournisseurs requis dans les différents appels d’offres et en vérifie la conformité des différents documents.
• Mise à jour de la base de données fournisseurs (création, modification).

DATE LIMITE POUR POSTULER : 5 janvier 2025

Environnement de travail

Environnement de travailRéseau de transport de la Capitale (RTC)0
Environnement de travailRéseau de transport de la Capitale (RTC)1
Environnement de travailRéseau de transport de la Capitale (RTC)2
Environnement de travailRéseau de transport de la Capitale (RTC)3

Compétences recherchées

- DEP en secrétariat
- Deux (2) ans d’expérience pertinente
- Connaissance approfondie du français écrit
- Connaissance approfondie d’outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance de base de l’anglais écrit

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Débutant

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