Description
Sanivac est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’adjoint(e), tu seras responsable de soutenir le fonctionnement administratif général du département de la construction et des infrastructures urbaines, tel que la validation des bons de travail, la saisie de données et l’archivage des documents de manière organisée.
Depuis 1961, Sanivac, une entreprise québécoise et familiale, se positionne comme leader dans divers services environnementaux. Nos spécialités incluent la location de toilettes portatives et de roulottes sanitaires, le nettoyage d’égouts, ainsi que la vidange de fosses septiques et de trappes à graisse. Nous sommes également experts en hydro-excavation et en maintenance d’infrastructures urbaines.
Salaire : Selon l’expérience, à partir de 52 000$ , possibilité d’ajustement compétitif selon ton expérience et tes qualifications.
Horaire : Temps plein de jour, du lundi au vendredi
Ce que nous avons à t'offrir :
- Assurances collectives complètes : dentaires, vision, médicales, vie, maladies graves et longue durée
- 3 journées de congé personnelles
- Télémédecine : accès à des médecins et à différents professionnels de la santé, en tout temps
- Paie déposée à la semaine pour une gestion efficace de tes finances
- Formations de développement professionnel payées pour te permettre de grandir et d'évoluer dans ta carrière
- Programme d'Aide aux Employés et à ta famille pour soutenir le bien-être mental et émotionnel (PAE)
- Nombreuses activités sociales organisées par l’entreprise pour la SANI squad !
- Stationnement sur place
- Environnement de travail jeune et dynamique
- Gym gratuit sur place
Les défis que nous avons pour toi:
- Examiner et valider les bons de travail soumis par les employés
- Assurer que les informations sont correctes et complètes
- Préparer et émettre des factures pour les services ou produits fournis
- Saisir avec précision des données dans les systèmes informatiques de l'entreprise
- Maintenir des bases de données à jour
- Répondre aux appels téléphoniques entrants de manière professionnelle et courtoise
- Gérer les courriels et répondre de manière appropriée ou rediriger vers les destinataires concernés.
- Fournir un soutien administratif général selon les besoins du département
- Collaborer avec d'autres équipes pour assurer un fonctionnement efficace
Les compétences que nous recherchons :
- Expérience pertinente dans un poste de réceptionniste, d’adjoint(e) administratif(ve) ou autre expérience pertinente
- Expérience dans la validation des bons de travail CCQ et/ou en administration dans le domaine de la construction.
- AEC en bureautique, DEP en secrétariat ou autre étude pertinente
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, afin d'être également en mesure de communiquer fréquemment avec certains clients francophones et anglophones.
- Autonome, minutie, souci du détail et débrouillardise
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Capacité de prendre des décisions, structuré, capacité de raisonnement et proactif
- Fiable, ponctuel, sens de la planification, bon jugement, sens des priorités, travail d’équipe
Rejoins notre équipe et mets de l'avant tes compétences exceptionnelles pour contribuer au succès de notre entreprise et de ta carrière professionnelle ! Ton expertise sera un véritable atout pour notre équipe qui deviendra la tienne.
#SV1
