Secrétaire à la vie étudiante

Fort de notre riche histoire et de nos approches innovantes, nous sollicitons des candidatures afin de pourvoir l’opportunité suivante :

SECRÉTAIRE À LA VIE ÉTUDIANTE
(Poste régulier - 35h par semaine à l'année)

Nature de l'opportunité de collaboration

La secrétaire à la vie étudiante travaille en étroite collaboration avec les membres de la direction pédagogique. Cette personne exerce ses fonctions avec rigueur pour un excellent service à la clientèle à l’interne et à l’externe. Cette personne est une ressource essentielle au bon fonctionnement et à l’efficacité du service aux élèves et à la bonne conduite des assignations pour l’équipe de surveillants des élèves.

Sommaire des fonctions et des responsabilités

• Saisir des données dans différents logiciels spécialisés en éducation ;
• Planifier et assigner les tâches de surveillances ;
• Préparer, rédiger, réviser et mettre en page divers documents (correspondance, documentation, présentation, notes de service, etc.) ;
• Traiter les demandes d’informations, rechercher, recueillir et agencer les renseignements pertinents dans les limites de sa fonction, préparer un projet de réponse, acheminer le tout à la personne concernée et en assurer le suivi, préparer la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée ;
• Recevoir et répondre aux demandes internes et externes acheminées à la vie étudiante et les réacheminer au besoin ;
• Participer à l’organisation d’évènements scolaire en soutien à l’équipe de direction ;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme équivalent ;
• Deux (2) ans d’expérience minimum pertinente en secrétariat et au service à la clientèle de préférence en milieu scolaire ;
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Parfaite maîtrise des logiciels actuels et récents (suite Office, plateformes infonuagiques, etc.).

Exigences particulières

• Connaissance des logiciels COBA et Scolago un atout ;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Bon jugement, rigueur et discrétion ;
• Sens de l’organisation et de l’écoute, initiative et courtoisie.

Rémunération et autres conditions de travail

Nous offrons un accompagnement favorisant une expérience significative au Séminaire de Sherbrooke, une rémunération équivalente à celle offerte dans le réseau public, ainsi qu’une gamme complète d’avantages sociaux, un nombre avantageux de jours de congés, un plan complet d’assurances collectives, un service de télémédecine et le même régime de retraite que celui offert dans le réseau public. Différents mécanismes sont en place pour permettre une conciliation harmonieuse entre la vie professionnelle et la vie personnelle.

Faites parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre décrivant vos motivations à accéder à cette opportunité avant le VENDREDI 14 MARS 2025 à :
rh@seminaire-sherbrooke.qc.ca