Technicien(ne) RH - SIRH & Administration

Waterville TG recherche un(e) Technicien(ne) RH - SIRH & Administration polyvalent(e) pour rejoindre une équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'informatique appliquée à la gestion des ressources humaines et que vous êtes un(e) expert(e) en gestion administrative, ce poste est fait pour vous !

Vos principales fonction en tant que Technicien(ne) RH - SIRH & Administration :

• Procéder à la gestion administrative et le suivi des dossiers employés ;
• Être responsable de la configuration et l’optimisation du SIRH (UKG) ;
• Assurer la cohérence des données, et participer activement à la transition technologique pour moderniser les outils RH de l’organisation ;
• Développer les nouveaux processus de façon à optimiser les différentes façons de faire de l’organisation pour augmenter l’efficacité ;
• Former les utilisateurs internes sur le fonctionnement du SIRH (pour le Québec et pour l’Ontario) ;
• Rédiger les procédures, formations, et guides d’utilisation du SIRH ;
• Veiller à l’exactitude et à l’intégrité des données du SIRH ;
• Effectuer les changements relatifs aux dossiers des employés à l’aide des outils RH ;
• Produire différents types de lettres adaptés aux besoins des services ou des employés, notamment des lettres d’attestation d’emploi, de références, d’acceptation ou de refus de congé, etc.
• Fournir un support administratif relatif à la gestion des calendriers, aux demandes d’attestations, et de production de rapports ;
• Effectuer la compilation des indicateurs de performance (KPI) du département RH ;
• Produire les rapports mensuels pour le siège social ;
• Programmer les rapports BI requis à l’interne et pour le siège social ;
• Collaborer au maintien des politiques de l’Employeur ;
• Supporter l’équipe RH dans les différentes fonctions.

QUI EST WATERVILLE TG ?

Waterville TG est une filiale en propriété exclusive à Toyoda Gosei, une entreprise du Japon. L’entreprise est active depuis 1952 et emploi près de 1100 personnes. Elle exploite des usines de fabrication à Waterville, Coaticook et Pétrolia en Ontario et possède un centre de distribution situé à Sherbrooke.

L’entreprise fabrique une gamme complète de systèmes d’étanchéité pour carrosseries d’automobiles. Nos principaux clients sont Ford, Toyota, Stellantis.