Généraliste Ressources Humaines

Le/la généraliste des ressources humaines (RH) administrera les fonctions des ressources humaines et de la paie pour la Société de Chaudières Indeck. Le/la généraliste sera responsable pour développer et d’assurer la mise en œuvre efficace des plans, systèmes, politiques et procédures pour la planification de la main d’œuvre, l’acquisition de talents, la gestion et le développement des talents, l’engagement des employés, la conformité juridique et la tenue des registres, la rémunération, les bénéfices, le traitement de la paie et les relations avec les employés tout en facilitant une relation positive entre le personnel et la direction.

Tâches et responsabilités essentielles :

• Effectuer le traitement de la paie, assurer les déclarations et les enregistrements d’impôts précis et conforme à l’aide du logiciel RH de paie.
• Administration des bénéfices, y compris l’inscription et la mise à jour des données et des rapports sur les employés.
• Diriger les efforts du cycle complet de recrutement incluant l’affichage de postes, le dépistage des candidats pour s’assurer que l’organisation recherche et sélectionne de bons candidats de manière efficace, céduler les entrevues, communiquer avec les cadres qui embauchent, l’envoi de lettres d’offre, vérifications préalables à l’emploi et le suivi.
• Diriger le processus de résiliation d’emploi en menant des entrevues de départ et générer des lettres de confirmation.
• Gérer les relations de travail, y compris répondre aux demandes concernant les politiques, procédures, programmes, les plaintes/griefs des employés, conseiller la direction sur la résolution appropriée des problèmes de relations avec les employés. Servir de point de contact pour les relations de travail.
• Maintenir à jour les connaissances et application des lois et réglementations pertinentes relatives à l’emploi et s’assurer la conformité organisationnelle, y compris les directives et politiques sur la loi d’égalité d’emploi. Surveiller le respect des politiques internes et des normes juridiques.
• Superviser l’analyse, la maintenance et la communication des enregistrements requis par la loi. Cela comprend l’éducation et conseiller les cadres et la direction sur les questions juridiques et réglementaires liées aux ressources humaines et s’assurer que les programmes, pratiques et politiques soient en accord.
• S’assurer à ce que les dossiers et registres des employés soient correctement tenus à jour de façon sécuritaire.
• Conseiller l’équipe de direction sur les questions syndicales, l’application de la convention collective, les mesures disciplinaires et la résolution des griefs.

• L’administration reliée à la conformité à la sécurité et l’enquête des incidents. Concevoir des stratégies de formation et de développement.
• Visites occasionnelles dans l’usine pour assistance, interaction et connexion avec les employés.
• Répondre aux demandes internes et externes liées aux ressources humaines.
• Effectue autres tâches de support des ressources humaines tel qu’assigné.

Qualifications/Exigences:

• Bilingue Français et Anglais
• Baccalauréat dans un domaine connexe
• Minimum 5 ans d’expérience pertinente
• Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
• Connaissance de Nethris (Logiciel RH/Paie)
• Connaissance de Synerion (Système de poinçonnage des employés)
• Connaissance approfondie de la réglementation du travail et des meilleures pratiques RH
• Compétences organisationnelles établies, flexibilité et une capacité éprouvée à effectuer plusieurs tâches, à établir des priorités et à respecter les délais.
• Doit posséder de bonnes compétences de communication, rédaction, interpersonelle, souci du détail et multitâches.
• Expérience en milieu syndiqué un atout
• Logiciel Microsoft Navision un atout