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Société de transport de l'Outaouais

Responsable de la gestion documentaire

111 rue Jean-Proulx, Gatineau,QC
  • 93967.00 à 112193.00 $ par année selon l'expérience
  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


Relevant du secrétaire corporatif et responsable du contentieux, la personne titulaire de ce poste coordonne l’ensemble des activités se rapportant à la conception, au développement, à l’implantation et à l’évaluation des systèmes corporatifs requis pour gérer, classer, repérer, éliminer, diffuser, exploiter, rendre accessibles et protéger les documents de la Société, quelques soient leur support, tout au long de leur cycle de vie, en conformité avec les lois, les règlements et les normes en vigueur régissant ce domaine d'activités.


Environnement de travail

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Compétences recherchées

Exigences

  • Détenir un Baccalauréat ou un certificat en gestion des documents et des archives ou autres diplômes pertinents à l’emploi.
  • Un minimum de cinq (5) années d’expérience en matière de gestion documentaire et/ou d’archivage dans une organisation publique ou parapublique.
  • Expérience en implantation d’un outil de gestion documentaire intégrée constitue un atout.
  • Toutes combinaisons d’études et d’expérience pertinentes pourront être considérées.
  • Être membre de l’Association des Archivistes du Québec constitue un atout.
  • Connaissance des lois, règlements et normes applicables en matière de gestion documentaire applicables au Québec.
  • Connaissance des principes et des concepts guidant le développement de systèmes d’information incluant notamment les documents numériques.
  • Capacité à modéliser et consigner les besoins des clients en matière d’architecture d’information et de métadonnées.
  • Maitrise du français oral et écrit.
  • Maitrise du logiciel de bureautique Microsoft Office.

Compétences recherchées

  • Habiletés techniques ou professionnelles
  • Communications interpersonnelles et organisationnelles
  • Orientation vers la clientèle interne et externe
  • Orientation vers les résultats
  • Résolution de problèmes
  • Savoir mobiliser
  • Savoir s’adapter
  • Savoir travailler en équipe
  • Sens de l’environnement
  • Gestion de soi
  • Rigueur
  • Sens prononcé de la discrétion et de la confidentialité
  • Résistance au stress

Traitement

Selon la classe CI-4 de l'échelle salariale du personnel d'encadrement en vigueur.


Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Universitaire

Diplôme

BAC

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Débutant

No. référence interne

24-95