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Société de transport de l'Outaouais

Responsable de la gestion documentaire

111 rue Jean-Proulx, Gatineau,QC
  • 93967.00 to 112193.00 $ per year according to experience
  • 35.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


Relevant du secrétaire corporatif et responsable du contentieux, la personne titulaire de ce poste coordonne l’ensemble des activités se rapportant à la conception, au développement, à l’implantation et à l’évaluation des systèmes corporatifs requis pour gérer, classer, repérer, éliminer, diffuser, exploiter, rendre accessibles et protéger les documents de la Société, quelques soient leur support, tout au long de leur cycle de vie, en conformité avec les lois, les règlements et les normes en vigueur régissant ce domaine d'activités.


Work environment

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Requested skills

Exigences

  • Détenir un Baccalauréat ou un certificat en gestion des documents et des archives ou autres diplômes pertinents à l’emploi.
  • Un minimum de cinq (5) années d’expérience en matière de gestion documentaire et/ou d’archivage dans une organisation publique ou parapublique.
  • Expérience en implantation d’un outil de gestion documentaire intégrée constitue un atout.
  • Toutes combinaisons d’études et d’expérience pertinentes pourront être considérées.
  • Être membre de l’Association des Archivistes du Québec constitue un atout.
  • Connaissance des lois, règlements et normes applicables en matière de gestion documentaire applicables au Québec.
  • Connaissance des principes et des concepts guidant le développement de systèmes d’information incluant notamment les documents numériques.
  • Capacité à modéliser et consigner les besoins des clients en matière d’architecture d’information et de métadonnées.
  • Maitrise du français oral et écrit.
  • Maitrise du logiciel de bureautique Microsoft Office.

Compétences recherchées

  • Habiletés techniques ou professionnelles
  • Communications interpersonnelles et organisationnelles
  • Orientation vers la clientèle interne et externe
  • Orientation vers les résultats
  • Résolution de problèmes
  • Savoir mobiliser
  • Savoir s’adapter
  • Savoir travailler en équipe
  • Sens de l’environnement
  • Gestion de soi
  • Rigueur
  • Sens prononcé de la discrétion et de la confidentialité
  • Résistance au stress

Traitement

Selon la classe CI-4 de l'échelle salariale du personnel d'encadrement en vigueur.


Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

University

Diploma

BAC

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Beginner

Internal reference No.

24-95