Technicien à la paie

Sommaire du poste

Travailler en commun pour le bien commun, voilà notre ligne de conduite. Et c’est par la force du nombre que tout devient possible. Nous sommes reconnus pour notre souci de la qualité du service à la clientèle et notre sens de l’innovation. Vous ne perdez jamais de vue qu’au-delà de la dotation, du développement organisationnel, de la rémunération et des relations de travail, il y a surtout des humains ? Venez nous découvrir pour qu’on mette nos points forts en commun.

Sous la supervision du Chef, Rémunération globale et acquisition de talents, le titulaire effectue diverses tâches ayant trait au traitement des données nécessaires à la production de la paie des employés ainsi que diverses opérations de contrôle afin d’assurer une rémunération conforme aux conventions collectives et politiques en place.

Votre mission

• Assure la préparation et la validation des intrants à la paie ;
• Codifie et concilie les données de la paie, apporte les correctifs au besoin ;
• Regroupe les éléments relatifs à la rémunération des employés et organise le système de classement tout en assurant le respect de la confidentialité ;
• Prépare ou vérifie périodiquement les réquisitions de remboursement de montants perçus à la source pour les remises aux divers syndicats, organismes de charité, clubs sociaux, institutions bancaires ayant trait à la rémunération des employés (balancement de la paie) ;
• Tient à jour le registre de contrôle des réclamations monétaires des employés ;
• S’assure que les informations consignées aux rapports des heures travaillées des divers services sont concordantes avec les données inscrites ou autre mode d’enregistrement ;
• Communique avec les services concernés afin d’identifier et de corriger, au besoin, toutes sources d’irrégularités ;
• Relève, en regard des conventions collectives et de la politique de rémunération et conditions de travail des employés non syndiqués, toutes anomalies sur les données de paie, avis de changement de salaire, modification de statut d’employé, etc., et fait les validations ou corrections requises ;
• Tient à jour divers registres de contrôle relativement aux banques de journées de maladie, vacances, absences, etc. Informe l’équipe Rémunération globale de toute dérogation aux quantums établis ;
• Vérifie diverses données, identifie les causes d’écart et procède à des calculs ayant trait aux paiements de journées de maladie, rétroactivité, heures travaillées, etc., et apporte les corrections appropriées ;
• Applique et optimise les contrôles nécessaires à la validation et vérification de la paie ;
• Accompagne l’équipe Rémunération globale, lors des audits avec les vérificateurs externes ;
• Fournit aux employés requérants, les explications relatives à leur bulletin de paie et soumet à l’équipe Rémunération globale tout cas litigieux ;
• Au besoin, fait la compilation de données ou divers calculs (rapports de benchmarking, rapports gouvernementaux, statistiques diverses, calculs de coût/impacts liés à des changements); Complète la documentation de fin d’année et procède à l’ouverture de la suivante ;
• Effectue les calculs requis et l’analyse pour produire la facturation (assurances collectives et libérations syndicales) ;
• Effectue, en collaboration avec le service de santé la conciliation des comptes à recevoir au niveau de la CNESST et de l’invalidité ;
• Participe à la réalisation de différents mandats et projets d’optimisation des procédures et processus de paie ;
• Exécute toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Conditions de travail

Horaire : 33h par semaine du lundi au jeudi
Salaire : 46.47$ / hrs à 52.25$ / hrs*

*Le salaire sera déterminé selon l’expérience reconnue et en vertu des conditions de travail applicable selon la convention collective respective.

Les avantages de travailler à la STL

• Rejoignez un environnement de travail respectueux, propice à la collaboration et qui prône l'excellence ;
• Profitez de la meilleure balance travail/famille avec des congés mobiles et monnayables ;
• Voyagez sans limites avec un titre de transport en commun ;
• Bénéficiez d'avantages sociaux dont un régime de retraite, des assurances collectives, un programme d’aide dédié aux employés et à leur famille et des rabais corporatifs ;
• Stationnement gratuit réservé aux employé·es avec bornes de recharge électriques ($) ;
• Explorez des possibilités de formation et de perfectionnement excitantes.