Responsable magasin

RESPONSABLE-MAGASIN

[Poste permanent]

TRAVAILLER AU PARC, c'est contribuer à la transformation du plus grand parc insulaire de Montréal tout en bénéficiant d'un environnement de travail unique!

Le parc Jean-Drapeau est un lieu incomparable au Canada, qui offre à ses visiteurs une expérience inédite ainsi qu’une diversité de paysages et d’installations. Alors que le Parc fête son 150e anniversaire, nous sommes fiers de mettre en œuvre une série d'initiatives et de grands projets visant à réaliser sa transition écologique, valoriser son riche patrimoine et créer des expériences vibrantes et enrichissantes pour ses usagers. Pour souligner cette année historique, une programmation festive et diversifiée sera déployée tout au long de l’année, permettant aux visiteurs de vivre le plein potentiel de ce grand parc public urbain.

Travailler au parc, c’est…

• Bénéficier d’une gamme complète d’avantages sociaux (vacances, congés mobiles et maladie, assurances et REER collectifs);
• Apprécier un environnement de travail unique, avec des bureaux situés en plein cœur d’un grand parc urbain qui fût l’hôte d’Expo 67 et des Jeux olympiques de 1976;
• Profiter d’un accès gratuit aux installations sportives (plage Jean-Doré, Complexe aquatique, salle de musculation), avec la possibilité d’assister aux grands événements se déroulant sur le site;
• Contribuer au bien commun, à la transition écologique et à l’innovation en gouvernance;

Sommaire de l’emploi

Le ou la responsable magasin a comme principal mandat d’effectuer les tâches reliées au processus d’achat, d’assurer l’approvisionnement pour de nombreux items tout en assurant une saine gestion de l'inventaire. Il ou elle propose les stratégies d’achats et en assure la mise en place, assume la gestion du personnel syndiqué sous sa responsabilité et assure le respect des diverses procédures en place. Il ou elle contribue également, au besoin, au développement desdites procédures.

Le magasin de la Société comprend différents volets, soit tous les équipements nécessaires aux nombreuses activités du Parc, le bureau des uniformes des employé.es ainsi que la gestion quotidienne du magasin (réception de livraisons, suivi des coûts, inspection de sécurité des équipements, etc.). Il ou elle doit maintenir de bonnes relations avec les services internes et les fournisseurs de la Société et s’assure aussi que le service offert aux utilisateurs correspond aux attentes.

Responsabilités

• Gérer l’inventaire à l’aide du logiciel MIR;
• Procéder à des inspections régulières du magasin pour valider l’inventaire réel et virtuel;
• Réaliser une planification à long terme des besoins en collaboration avec les clients internes;
• Avoir une approche axée sur la communication et la prise de besoins des demandeurs internes;
• Faire les demandes de soumissions auprès des fournisseurs en respectant les budgets alloués;
• Gérer le portefeuille de fournisseurs existants (qualité, coûts, délais, etc.);
• Procéder à des améliorations en continue pour le magasin;
• Conduire les audits pour son secteur : démarche, réalisation des audits, proposition de plans d’action, mise en place d’actions correctives);
• Collaborer à la gestion des non-conformités et des bris anormaux;
• Agir à titre de porteur du dossier santé et sécurité au travail (SST) pour le magasin (inspection d’équipements, méthodes de travail appropriées du personnel, etc.) et être un exemple pour les employé.es;
• Assurer la gestion complète du personnel sous sa responsabilité (formation, évaluation, embauche, gestion des tâches, etc.);
• Assurer la compréhension et le respect des procédures par les employé.es;
• Organiser des rencontres d’équipe et tenir informer les employé.es de tout changement procédural;
• Assurer une gestion efficace des tâches à effectuer par son équipe dans les délais requis.